Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F

Rodez-Emplois; Rodez; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre de Contrôle Technique Automobile recherche une secrétaire polyvalente pour assurer l'accueil et les tâches administratives courantes. Le poste implique l’enregistrement des cartes grises, la gestion des rendez-vous et l’encaissement des clients, ainsi que la facturation des clients professionnels.

Profil recherché : connaissances informatiques, sens de l’organisation et esprit d’équipe. Poste à temps plein ou à 80 % selon les besoins de l’entreprise; prise de poste rapide et mobilité

Qualifications

• Connaissance informatique exigée.
• Organisation et rigueur dans le travail.
• Bonne capacité d'adaptation au rythme des missions.
• Sens du relationnel client et travail d'équipe indispensable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Enregistrement des cartes grises.
• Gestion des rendez-vous.
• Encaissement des clients.
• Facturation des entreprises clientes.

Connaissances

Connaissance informatique

Organisation

Capacité d'adaptation

Relation client et travail d'équipe

Description du poste

Centre de Contrôle Technique Automobile recherche un(e) secrétaire polyvalente.

Vos missions :

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Enregistrement des cartes grises
• Gestion des rendez-vous
• Encaissement des clients
• facturation des entreprises clientes

***

Vous serez amené à aller récupérer des véhicules au sein des entreprises clientes

***

Compétences requises :

• Connaissance informatique
• Organisation
• Capacité d'adaptation
• Sens du relationnel client et du travail d'équipe

35 H ou possibilité temps partiel de 80 %

Prise de poste rapidement

Experience : 6 An(s)

Compétences :

• Techniques de gestion administrative
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Contrôle technique automobile

Liste des qualités professionnelles :

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).