Secrétaire (H/F)

Groupe TEAM INTERIM; Marseille; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intérim - 1 mois

35H/semaine

Résumé du poste

Groupe TEAM INTERIM à Marseille recherche une Secrétaire pour renforcer l'équipe administrative d'un groupe automobile. Vous assurez l'accueil téléphonique, gérez le courrier et veillez au traitement rigoureux des documents commerciaux et administratifs.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en administration, idéalement dans l'automobile. Vous maîtrisez la suite Office, la gestion des factures de vente et vous savez archiver des dossiers numériques avec rigueur, tout en restant

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans dans une fonction administrative similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office et logiciels de gestion courants).
• Capacité à gérer et archiver des documents numériques avec rigueur.
• Aisance dans la communication téléphonique et l'accueil client.
• Expérience dans l'émission de factures de vente.

Responsabilités

• Accueillir les clients et partenaires par téléphone avec professionnalisme.
• Gérer le courrier entrant et sortant (tri, distribution, envoi).
• Émettre et suivre les factures de vente clients.
• Classer, archiver et gérer les documents numériques du service.
• Utiliser les systèmes bureautiques pour la rédaction et la mise en forme de documents administratifs.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gérer les documents

Archivage numérique

Relation client

Formation

Employé qualifié

Outils

Suite Office

Logiciels de gestion

Description du poste

Dans le cadre d'une mission d'interim, nous recherchons un(e) Secretaire pour renforcer l'equipe administrative d'un groupe automobile base a Marseille 13010. Au sein d'un environnement dynamique, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du secrétariat : vous assurez l'accueil téléphonique des clients, gérez les flux de courrier et veillez au traitement rigoureux des documents administratifs et commerciaux. Cette mission vous permettra de mettre à profit votre expérience dans un secteur exigeant où réactivité et organisation sont essentielles. Profil recherche: Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans une fonction administrative similaire, idéalement acquise dans le secteur automobile. Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (suite Office et logiciels de gestion courants) Capacité à gérer et archiver des documents numériques avec rigueur Aisance dans la communication téléphonique et l'accueil client Compétence avérée dans la gestion du courrier entrant et sortant Expérience dans l'émission de factures de vente Qualités attendues : Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des tâches Réactivité et disponibilité, indispensables dans le cadre d'une mission en intérim Excellent sens du service et de l'accueil Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément Responsabilités: Assurer l'accueil téléphonique des clients et partenaires du groupe automobile avec professionnalisme Prendre en charge la gestion du courrier entrant et sortant (tri, distribution, envoi) Émettre et suivre les factures de vente clients Classer, archiver et gérer les documents numériques du service Utiliser les systèmes bureautiques pour la rédaction et la mise en forme de documents administratifs

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

Entreprise de Travail Temporaire d'Insertion. Marseille 16e (Estaque ) Mme Linda MESSAOUDI