Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

EXPERTNET TECHNOLOGIES SA; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

FASTT

Mutuelle

Location de véhicule

Garde d'enfants

Résumé du poste

Taga médical recherche pour l'un de ses clients un secrétaire de pôle diplômé en Secrétariat ou Bureautique. Mission au sein du Pôle Hébergement Urgence à Grenoble, CDI 35 h/semaine, rémunération selon CCN 66.

Vous assurez la gestion administrative, rédaction de courriers et comptes rendus, suivi des dossiers RH et des plannings, avec rigueur et discrétion. Maîtrise Word/Excel/Outlook/PowerPoint exigée; autonomie et sens de l'organisation essentiels.

Qualifications

• Diplôme en Secrétariat ou Bureautique exigé.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et des outils de communication.
• Expérience en secrétariat de pôle souhaitée.

Responsabilités

• Gérer les dossiers et supports de réunion, rédiger lettres, PV et notes de service.
• Suivre le planning des cadres et les données RH.
• Assurer la confidentialité et le suivi des procédures internes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Autonomie

Bon relationnel

Formation

Diplôme en Secrétariat ou Bureautique

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 6971586
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

Description du poste :Taga Médical recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire de pôle diplômé(e) en Secrétariat ou Bureautique pour une mission au sein du Pôle Hébergement Urgence. Cette opportunité offre une expérience professionnelle enrichissante et valorisante, où votre expertise et votre rigueur feront la différence dans le fonctionnement administratif du pôle.Activités principales :1. Gestion administrative et organisationnelle : Préparer les dossiers de travail et les supports de réunion. Rédiger les courriers, comptes rendus, notes de service et procès-verbaux. Assurer le suivi administratif des décisions de direction. Gestion des plannings des cadres Contrôler la complétude des dossiers administratifs et participer à la préparation desdonnées nécessaires aux organismes de tutelle et à la rédaction du rapport d'activité2. Suivi et ressources humaines : Instruire la complétude des dossiers du personnel avant la transmission au siège Accompagner les cadres du pôle dans le suivi des EVP, des absences, congés et arrêts detravail avant transmission au siège. Organiser les convocations aux réunions et entretiens. Garantir la confidentialité des informations RH. Suivi des formations individuelles ou collectives en lien avec l'assistante de direction dusiège. Veiller à la bonne diffusion de toutes les procédures et protocoles internesCDI à pourvoir dès que possible. Poste basé à Grenoble intramurosContrat de 35 H semaine selon cycle de travail préalablement défini.Rémunération selon CCN 66 (classification selon diplômes et ancienneté)Description du profil :Maitrise des logiciels informatiques de bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)permettant d'élaborer des outils de communication, de diffusion et d'analyse, Très bonne connaissance des techniques d'organisation et d'optimisation de bureau, Excellente capacité rédactionnelle, gestion simultanée de plusieurs dossiers Autonome et capable de communiquer à l'écrit et à l'oral pour recueillir les informationsnécessaires et conseiller (bonne maitrise de la syntaxe et de l'orthographe). Esprit de synthèse.QUALITES REQUISES : Rigoureux(se), efficace et organisé(e), Réactivité et adaptabilité Discrétion professionnelle obligatoire. Esprit d'initiative

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Employeur

20 à 49 salariés

Taga médical souhaite partager avec vous de fortes valeurs humaines. Notre établissement met un accent particulier sur le bien être de ses salariés et de ses intérimaires. Avec Taga médical vous pouvez avoir accès :- FASTT- Mutuelle- Location de véhicule- Garde d'enfants

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