Secrétaire Polyvalent H/F

WellJob Interim; Colmar; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Majoration salaire 20%

Compte Épargne Temps 6%

Résumé du poste

Welljob recherche une secrétaire comptable pour soutenir le service administratif et comptable à Colmar. Poste en intérim, avec une expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire et une maîtrise des outils bureautiques et de la saisie comptable.

Le poste est proposé en fonction du profil, avec une amplitude horaire adaptée et une mission d'intérim de 3 mois.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en secrétariat, idéalement avec des missions comptables.
• Maîtrise des outils bureautiques et saisie de données comptables.
• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).

Responsabilités

• Rédiger et assurer le suivi des ordres de réparation.
• Assurer le secrétariat courant : traitement du courrier, gestion des e-mails et tâches administratives.
• Effectuer la saisie des opérations comptables (bons de commande, factures, etc.).
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Accueil des visiteurs et répondre à leurs demandes.
• Suivre les heures de travail des techniciens et participer au planning.

Connaissances

Secrétariat

Comptabilité

Gestion administrative

Saisie comptable

Formation

Bac+2 en secrétariat

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires.Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.un accès privé et dématérialisé pour vos documents
Notre client, entreprise basée à Colmar, recherche un(e) Secrétaire H/F.Vos missionsAu sein du service comptable, vous serez en charge de :Rédiger et assurer le suivi des ordres de réparation (OR).Assurer le secrétariat courant : traitement du courrier, gestion des e-mails et réalisation de diverses tâches administratives.Effectuer la saisie des opérations comptables (bons de commande, factures, etc.) en lien avec le service comptabilité.Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.Assurer la gestion, le classement et le suivi des dossiers liés à l'activité de l'entreprise.Apporter un soutien logistique à l'atelier : mise au propre des espaces de travail, déballage et rangement des colis, ainsi que diverses tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'atelier.Assurer la commande de pièces par téléphone ou via les logiciels dédiés.Suivre les heures de travail des techniciens, effectuer la saisie et le contrôle des heures.Participer à l'élaboration et à la mise à jour du planning des techniciens.Profil recherchéVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans, sur un poste de secrétariat, idéalement avec des missions comptables.Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la saisie de données comptable.Minimum Bac +2 en secrétariatConditionsTemps de travail : temps partiel ou temps plein selon les profilsPoste à pourvoir dès que possible en intérimamplitude de travail du lundi au vendrediType de contrat : IntérimDurée : 3 mois