Secrétaire comptable

WELLJOB; Perpignan; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Welljob e0 Perpignan recherche une secre9taire comptable pour assurer la continuite9 des activite9s et accompagner la titulaire jusqua0e0 son de9part 0 la retraite fix 9e en de9cembre. Vous avez une expe9rience en comptabilite9 et vous maeetrisez la comptabilite9 jusqua0e0 le9tablissement du bilan, avec des situations mensuelles et des de9clarations TVA.

Vous ge9rez les contrats, DC4/DC2 et la plateforme ONCE FOR ALL, et vous assurez le suivi des factures, des paiements et des

Qualifications

• Expe9rience en comptabilite9 souhaite9e, maîtrise jusqua0 le9tablissement du bilan et situations mensuelles.
• Connaissance des proce9de9s de TVA et de9clarations mensuelles.
• Maeetrise9 des particularite9s TVA sur encaissements et gestion des annexes TRM/TICPE.

Responsabilités

• Re9aliser la TVA mensuelle et les de9clarations associe9es.
• Ge9rer les spe9cificite9s TVA sur encaissements et les annexes TRM et TICPE.
• Re9aliser des te2ches comptables et administratives liées e0 la sous-traitance dans le be2timent.
• Signature et suivi des contrats, DC4 et DC2, et mise e0 jour ONCE FOR ALL.
• Relancer les devis, assurer la facturation et le suivi des paiements et des impaye9s.
• Enregistrement et suivi des heures des salarie9s et inte9rimaires, et transmissions des variables de paie.

Connaissances

Comptabilite9

Gestion administrative

Facturation

Formation

Bac+2 comptabilite9

Outils

ONCE FOR ALL platform

DC4

DC2

Description du poste

L'agence Welljob, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire comptable H/F, afin d’assurer la continuité de nos activités.La personne recrutée sera formée et accompagnée directement par la titulaire du poste jusqu’à son départ à la retraite, prévu fin décembre.

Profil recherché

Une expérience en comptabilité est souhaitée, idéalement avec une bonne maîtrise de la comptabilité jusqu’à l’établissement du bilan, notre entreprise réalisant notamment des situations comptables mensuelles.

• Établir la TVA mensuellement et effectuer les déclarations
• Maîtriser les particularités liées à la TVA sur encaissements
• Gérer les annexes TRM et la TICPE

Missions comptables et administratives

En complément de la comptabilité, le poste comprend une part importante de tâches administratives, notamment liées à notre activité de sous-traitance dans le secteur du bâtiment.

Gestion des clients et de la sous-traitance

• Signature et suivi des contrats
• Établissement des documents DC4 et DC2
• Mise à jour de la plateforme ONCE FOR ALL pour les documents liés à la sous-traitance
• Relance des devis
• Établissement et suivi de la facturation, avec une attention particulière aux spécificités de chaque client
• Suivi des règlements et relances des impayés
• Gestion des différentes demandes administratives des clients

Gestion des salariés et des intérimaires

• Enregistrement et suivi des heures des salariés et des intérimaires
• Déclaration des heures des intérimaires chaque lundi
• Préparation de la navette des salariés destinée au cabinet comptable pour la transmission des variables de paie
• Contrôle des salaires avant validation
• Comptabilisation des écritures comptables liées aux salaires