Secrétaire Polyvalent(e) – Subventions & Suivi Admin

DEPARTEMENT DE LA DROME; Alixan; Sur place; EUR 14 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Departement de la Drôme recherche un agent administratif pour l'instruction et le suivi des subventions liées à l'agriculture, au bois et à l'alimentation. Vous travaillez en binôme, orientez les dossiers vers les dispositifs appropriés et assurez l'analyse d'éligibilité.

Vous accueillez les usagers, reformulez les demandes et assurez le suivi tout au long de l'instruction. Vous préparez les délibérations et assurez le classement et l'archivage des documents.

Qualifications

• Gestion et mise à jour de dossiers et bases de données.
• Planification d'agendas et organisation de rendez-vous.
• Classement et archivage de documents.
• Accueil et orientation des usagers, information et orientation.

Responsabilités

• Assurer l'instruction et le suivi des subventions liées à l'agriculture, au bois et à l'alimentation.
• Rédiger les parties administratives des conventions et préparer les délibérations.
• Suivre les subventions et les conventions; tenir à jour les tableaux de bord et les outils de pilotage.

Connaissances

Gestion administrative

Planification des rendez-vous

Gestion de dossiers

Accueil et orientation du public

Description du poste

Le Departement de la Drôme recherche un agent administratif pour l'instruction et le suivi des subventions liées à l'agriculture, au bois et à l'alimentation. Vous travaillez en binôme, orientez les dossiers vers les dispositifs appropriés et assurez l'analyse d'éligibilité.

Vous accueillez les usagers, reformulez les demandes et assurez le suivi tout au long de l'instruction. Vous préparez les délibérations et assurez le classement et l'archivage des documents.