Secrétaire Polyvalent(e) — Santé & RH, CDI

Adef Habitat; Hauts de Bienne; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

La Maison du Bois Joli propose un poste de Secrétaire CDI plein temps (H/F) à Morez. Vous accueillez les résidents et visiteurs, traitez le courrier et les mails, gérez les dossiers et organisez les remplacements du personnel.

Vous assurez le suivi des dossiers d'admission, participez aux visites de pré-admission et contribuez à la vie institutionnelle, avec une expérience ou sensibilité médico-sociale appréciée et maîtrise du Pack Office.

Qualifications

• Titulaire du baccalauréat, idéalement formation secrétariat.
• Expérience dans le secteur médico-social est un atout.
• Maîtrise des outils du Pack Office et bureautique.
• Disponibilité 35 heures par semaine et travail en journée.
• Sens du relationnel et confidentialité.

Responsabilités

• Accueillir les résidents, familles et intervenants ( physique et téléphonique).
• Traitement du courrier et des mails.
• Gestion des dossiers des résidents.
• Organiser et planifier les remplacements du personnel.
• Suivi des dossiers d’admission et pré-admission des futurs résidents.
• Participer aux réunions et à la vie institutionnelle.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Communication

Organisation

Discrétion/or confidentialité

Écoute et empathie

Formation

Baccalauréat

Formation secrétariat

Outils

Pack Office

Logiciels métiers

Description du poste

La Maison du Bois Joli propose un poste de Secrétaire CDI plein temps (H/F) à Morez. Vous accueillez les résidents et visiteurs, traitez le courrier et les mails, gérez les dossiers et organisez les remplacements du personnel.

Vous assurez le suivi des dossiers d'admission, participez aux visites de pré-admission et contribuez à la vie institutionnelle, avec une expérience ou sensibilité médico-sociale appréciée et maîtrise du Pack Office.