Secrétaire Polyvalent·e — Santé & Accompagnement

Fondation OVE; Décines-Charpieu; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation OVE, implantée à Décines-Charpieu, cherche un(e) Secrétaire pour renforcer l'équipe du MAS CHAPUIS et garantir l'organisation quotidienne de l'établissement. Le poste contribue au bon fonctionnement administratif et relationnel de la structure.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la production de documents et la gestion des réunions et formations, tout en veillant au suivi des personnels et des activités du secteur médico-social.

Qualifications

• Diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat.
• Première expérience dans le domaine sanitaire ou social.
• Bonne communication et esprit d'analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les visiteurs et assurer des missions relationnelles.
• Organiser le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement.
• Organiser matériellement les réunions et les formations.
• Réaliser des tâches administratives diverses qui concourent au suivi des personnels, budgetaires, comptables et d'activités.

Connaissances

Excellente communication

Esprit d'analyse et de synthèse

Sens de l'organisation

Formation

Diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat

Description du poste

La Fondation OVE, implantée à Décines-Charpieu, cherche un(e) Secrétaire pour renforcer l'équipe du MAS CHAPUIS et garantir l'organisation quotidienne de l'établissement. Le poste contribue au bon fonctionnement administratif et relationnel de la structure.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la production de documents et la gestion des réunions et formations, tout en veillant au suivi des personnels et des activités du secteur médico-social.