Secrétaire Polyvalent(e) Automobile – Accueil & Facturation

Soc Exploit Ets Filartigue; Eauze; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d'année

Mutuelle 50%

Formation interne POE

Résumé du poste

Garage FILARTIGUE à Eauze recherche un secrétaire polyvalent H/F. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la prise de rendez-vous et la gestion du courrier et des emails.

Vous serez amené(e) à effectuer la facturation, l'encaissement et les relances client, avec possibilité de formation interne sur nos logiciels et aspects comptables. Poste à 39h/semaine, du lundi au jeudi 8h30-12h/14h-18h30 et vendredi 8h-12h/14h-17h.

Qualifications

• Expérience en secrétariat souhaitée, 1 an minimum.
• Capacité à gérer l’accueil et le standard.
• Connaissances de base en comptabilité souhaitables; formation interne possible.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Prise et gestion des rendez-vous
• Gestion du courrier et des emails
• Facturation et encaissement

Connaissances

Accueil téléphonique

Accueil physique

Gestion des rendez-vous

Gestion des courriers

Archivage

Saisie de documents

Facturation

Encaissement

Relance client

Devis

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Garage FILARTIGUE à Eauze recherche un secrétaire polyvalent H/F. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la prise de rendez-vous et la gestion du courrier et des emails.

Vous serez amené(e) à effectuer la facturation, l'encaissement et les relances client, avec possibilité de formation interne sur nos logiciels et aspects comptables. Poste à 39h/semaine, du lundi au jeudi 8h30-12h/14h-18h30 et vendredi 8h-12h/14h-17h.