Secrétaire Automobile H/F

Soc Exploit Ets Filartigue; Eauze; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d'année

Mutuelle 50%

Formation interne POE

Résumé du poste

Garage FILARTIGUE à Eauze recherche un secrétaire polyvalent H/F. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la prise de rendez-vous et la gestion du courrier et des emails.

Vous serez amené(e) à effectuer la facturation, l'encaissement et les relances client, avec possibilité de formation interne sur nos logiciels et aspects comptables. Poste à 39h/semaine, du lundi au jeudi 8h30-12h/14h-18h30 et vendredi 8h-12h/14h-17h.

Qualifications

• Expérience en secrétariat souhaitée, 1 an minimum.
• Capacité à gérer l’accueil et le standard.
• Connaissances de base en comptabilité souhaitables; formation interne possible.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Prise et gestion des rendez-vous
• Gestion du courrier et des emails
• Facturation et encaissement

Connaissances

Accueil téléphonique

Accueil physique

Gestion des rendez-vous

Gestion des courriers

Archivage

Saisie de documents

Facturation

Encaissement

Relance client

Devis

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

GARAGE FILARTIGUE FAISANT PARTI DU RESEAU AD EXPERT DEPUIS 20144 SALARIES
Garage FILARTIGUE à EAUZE recherche un secrétaire polyvalent H/FVous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique ; des prises de rendez-vous,de la gestion des courriers et courriels, du classement et de l'archivage, de la frappe de documents sur logiciels bureautiques ; gestion de dossiersVous effectuerez également de la facturation, de l'encaissement, de la relance client, des devis (prêts de véhicules)Vous possédez idéalement des compétences en comptabilité ; cependant, si le poste vous intéresse, vous serez formé(e) en interne sur les aspects techniques et spécifiques de nos logiciels de saisie .Du lundi au jeudi : 8h30-12 h puis 14 h-18 h 30Le vendredi de 08 h -12h puis 14h-17hPoste à 39h par semaine (dont 4 heures d'heures supplémenraires)

Benefits:

• Prime de fin d'année
• mutuelle prise en charge par l'entreprise 50%
• Période d'immersion ainsi que formation interne dans le cadre d'une POE prévue

Experience: 1 An(s) - En secrétariat

Compétences:

• Mettre à jour un dossier
• une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers