Secrétaire polyvalent(e) — Accueil & Facturation (25h)

GARAGE DE L'EUROPE; Saint-Rambert-en-Bugey; Sur place; EUR 22 042 000 - 23 281 000; Temps partiel

Résumé du poste

GARAGE DE L'EUROPE à Saint-Rambert-en-Bugey recrute une secrétaire polyvalente en CDD à temps partiel (25h/semaine) pour remplacer un congé maternité. Vous serez le point de contact des clients et assurerez le bon fonctionnement administratif.

Vos missions incluent l’accueil et l’encaissement, la gestion téléphonique et des rendez-vous pour l’atelier, l’établissement et le suivi des factures, ainsi que des tâches comptables selon votre expérience. Horaires variables.

Qualifications

• Gestion des agendas et planification de rendez-vous
• Mise à jour d’un dossier/base de données
• Classement de documents
• Principes de base en comptabilité
• Expérience en comptabilité ou administratif souhaitée (exigée)

Responsabilités

• Accueillir les clients et assurer l’encaissement
• Gérer l’accueil téléphonique et la prise de rendez-vous pour l’atelier
• Établir et suivre les factures, réaliser les tâches comptables selon expérience
• Réaliser les tâches administratives courantes
• Horaires variables selon l’activité et présence du lundi au samedi

Connaissances

Gestion des agendas

Planification de rendez-vous

Mise à jour dossier/base de données

Classement de documents

Connaissances comptables de base

Description du poste

GARAGE DE L'EUROPE à Saint-Rambert-en-Bugey recrute une secrétaire polyvalente en CDD à temps partiel (25h/semaine) pour remplacer un congé maternité. Vous serez le point de contact des clients et assurerez le bon fonctionnement administratif.

Vos missions incluent l’accueil et l’encaissement, la gestion téléphonique et des rendez-vous pour l’atelier, l’établissement et le suivi des factures, ainsi que des tâches comptables selon votre expérience. Horaires variables.