SECRÉTAIRE POLYVALENT.E / ASSISTANT.E COMPTABLE H/F

CRECHE FAMI CLEUNAY-LORIENT; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle employeur

Titres restaurant

8 jours de congés supplémentaires

Complémentaire santé

Résumé du poste

L'Association Rennaise des Centres Sociaux (ARCS) recrute un Employé qualifié pour soutenir l'accueil, la comptabilité et le fonctionnement administratif du centre social à Rennes. Le poste est un CDI à 35 heures par semaine, en contact avec le public et les bénévoles.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et le suivi budgétaire, ainsi que les opérations comptables et la tenue des documents, dans un cadre associatif et participatif.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau BAC minimum et expérience en milieu associatif.
• Maîtrise de l'outil informatique et des outils numériques.
• Souci du service, autonomie et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre social.
• Réaliser les opérations comptables et suivre le budget.
• Gérer le courrier, les listings et l'archivage des documents.

Connaissances

Français

Esprit d'équipe

Autonomie

Maîtrise informatique

Formation

Bac ou équivalent + Bac+2 (Secrétariat/Comptabilité)

Outils

Logiciel comptable

Description du poste

L'ASSOCIATIONL'Association Rennaise des Centres Sociaux regroupe les 6 centres sociaux implantés au cœur des quartiers rennais . Ces centres sont des lieux d'accueil, de vie et de rencontres. L'ARCS gère aussi 7 crèches implantées dans les centres sociaux et nos accueils de loisirs. Chez nous, tout est fait PAR et AVEC les habitants. Ils ont le pouvoir de proposer, d'agir et de décider. L'ARCS, c'est aussi un collectif de 130 salariés unis par des valeurs communes . Nos équipes pluridisciplinaires travaillentchaque jour pour favoriser l'accueil, l'inclusion et le lien social dans les quartiers rennais, en collaboration avec les bénévoles. LE POSTEDans le cadre des orientations fixées par le Conseil d'Administration de l'ARCS, vous contribuez au fonctionnement du centre social dans différents domaines : ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE-Vous assurez et participez à l'organisation de l'accueil physique et téléphonique du centre social, 1 à 2 demijournées par semaine. En ce sens, vous connaissez les missions générales des partenaires du quartier afin d'orienter correctement votre interlocuteur.-Vous assurez la gestion et la diffusion des mails et des appels téléphoniques du centre social COMPTABILITÉ DU CENTRE SOCIAL-Vous assurez les enregistrements comptables au quotidien (factures, encaissements ), établissez les factures etediter des états en fonction des besoins-Vous assurez le suivi et l'enregistrement des différentes caisses et effectuez les dépôts d'espèces et chèques à l a banque-Vous utilisez le logiciel comptable et assurez le classement , l'organisation et l'archivage de toutes pièces comptables-Vous participez à l'élaboration du budget de fonctionnement et d'investissement , ainsi qu'à son suivi-Vous soutenez et accompagnez les référents pour chaque secteur d'activités dans le suivi de leur budget-Vous participez à la création ou à l'amélioration d'outils pour la gestion financière SECRETARIAT-Vous réceptionnez, enregistrez et diffusez le courrier aux salariés et bénévoles du centre-Vous assurez la prise de note, la frappe et la mise en forme de documents et en assurez la transmission aux membres de l'équipe-Vous tenez à jour différents listings et assurez le classement papier et informatique de divers documents LA VIE ASSOCIATIVE ET LE FONCTIONNEMENT DU CENTRE SOCIAL-Vous assurez le suivi des sinistres-Vous mettez à jour l'affichage des documents obligatoires dans le centre social-Vous assurez le suivi administratif des stagiaires-Vous gérez le suivi des clés et les réservations des salles du centre (plannings, contrats de location, facturations.)-Vous assurez l'enregistrement et le suivi des adhésions , ainsi que l'encaissement lié aux activités du centre social-Vous participez à la vie du centre à travers les temps d'animation, les instances du centre, l'élaboration du projet social.LE PROFIL RECHERCHÉTitulaire d'un diplôme de niveau BAC minimum , vous avez une ou plusieurs expériences professionnelles en milieu associatif et/ou une connaissance du milieu de l'action sociale .Votre sens du service et vos capacités d'adaptation , associés à votre maîtrise de l'outil informatique vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.Votre posture professionnelle favorisera l'accueil , la participation et l'implication des habitants et des bénévoles au sein du centre social.Vous êtes force de proposition et n'hésitez pas à proposer des axes d'amélioration en matière d'optimisation de la qualité d'accueil. Vous appréciez autant le travail en autonomie, que le travail en équipe.Avantages sociaux : - mutuelle employeur de niveau 3, prise en charge à 65% par l'ARCS- titres restaurant d'une valeur de 8,80€ dont 55% pris en charge par l'ARCS- 8 jours de congés supplémentaires par an

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2090.0 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• Titres restaurant / Prime de panier
• + 8 jours de congés supplémentaires

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Niveau Bac Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Compétences

• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Classer des documents
• Coordonner les tâches administratives
• Organiser l'archivage des documents
• Réaliser des opérations comptables
• Répondre aux demandes d'information
• Structurer, synthétiser des informations
• Superviser les opérations quotidiennes
• Utiliser les outils numériques
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)