Secrétaire Polyvalent – Admin & Réception (Nantes)

Leseauxvives; Nantes; Hybride; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

Œuvres sociales (CSE)

Forfait mobilité durable

Congés trimestriels (9CT/an)

Congés enfants malades

Congé menstruel

Résumé du poste

Le poste, basé à Nantes, consiste à assurer l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier et des dossiers, le traitement des factures et le suivi du matériel et des abonnements. Vous participerez à l’organisation logistique et à la préparation des réunions, tout en veillant à la confidentialité des informations.

Profil recherché: maîtrise du standard, expression claire, sens relationnel, rigueur et discrétion. Horaires flexibles avec présence le mercredi, poste en temps plein.

Qualifications

• Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite.
• Maîtrise d’un standard téléphonique.
• Bon sens relationnel, écoute et proactivité.
• Connaissance bureautique de base (Word, Excel, messagerie internet).
• Rigueur, organisation et adaptabilité.
• Discrétion et confidentialité des informations et documents.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage des dossiers.
• Traitement des factures et préparation des pièces comptables.
• Suivi du parc téléphonique et informatique et support technique léger.
• Aide à l’organisation logistique et gestion des réunions.
• Organisation des commandes de fournitures et gestion des achats courants.
• Gestion de contrats abonnements et cartes associées.

Connaissances

Expression orale

Maîtrise du standard téléphonique

Rigueur

Organisation

Discrétion

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

Le poste, basé à Nantes, consiste à assurer l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier et des dossiers, le traitement des factures et le suivi du matériel et des abonnements. Vous participerez à l’organisation logistique et à la préparation des réunions, tout en veillant à la confidentialité des informations.

Profil recherché: maîtrise du standard, expression claire, sens relationnel, rigueur et discrétion. Horaires flexibles avec présence le mercredi, poste en temps plein.