Secrétaire d'Accueil Polyvalent(e) - Temps Partiel

CONFLUENCE SOCIALE; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Restauration

Complémentaire santé

Selon Convention CCN 51

Résumé du poste

Confluence Sociale à Nantes recherche une Secrétaire d'accueil (H/F) en temps partiel évolutif. Vous accueillez le public, répondez au standard (environ 300 appels/jour) et assurez l'accueil physique et téléphonique.

Vous participez à l'administration: archivage, GED et indexation des documents de vie courante des majeurs, avec disponibilité et réactivité selon les besoins du service.

Le poste est à temps partiel, évolutif, avec 50% prime de transport et restaurant d'entreprise pris en charge.

Qualifications

• Organisation et méthode avec sens des priorités.
• Rigueur et respect des procédures.
• Compétences rédactionnelles et réactivité.
• Discrétion et disponibilité.

Responsabilités

• Accueil et visites : accueillir le public et gérer les visites et le standard.
• Administratif : archivage, GED et indexation des documents.
• Gestion du courrier et tri des documents administratifs.
• Participation aux réunions et suppléance en cas d'absence.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Rédaction

Réactivité

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Confluence Sociale à Nantes recherche une Secrétaire d'accueil (H/F) en temps partiel évolutif. Vous accueillez le public, répondez au standard (environ 300 appels/jour) et assurez l'accueil physique et téléphonique.

Vous participez à l'administration: archivage, GED et indexation des documents de vie courante des majeurs, avec disponibilité et réactivité selon les besoins du service.

Le poste est à temps partiel, évolutif, avec 50% prime de transport et restaurant d'entreprise pris en charge.