Secrétaire Polyvalent H/F

Leseauxvives; Nantes; Hybride; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

Œuvres sociales (CSE)

Forfait mobilité durable

Congés trimestriels (9CT/an)

Congés enfants malades

Congé menstruel

Résumé du poste

Le poste, basé à Nantes, consiste à assurer l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier et des dossiers, le traitement des factures et le suivi du matériel et des abonnements. Vous participerez à l’organisation logistique et à la préparation des réunions, tout en veillant à la confidentialité des informations.

Profil recherché: maîtrise du standard, expression claire, sens relationnel, rigueur et discrétion. Horaires flexibles avec présence le mercredi, poste en temps plein.

Qualifications

• Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite.
• Maîtrise d’un standard téléphonique.
• Bon sens relationnel, écoute et proactivité.
• Connaissance bureautique de base (Word, Excel, messagerie internet).
• Rigueur, organisation et adaptabilité.
• Discrétion et confidentialité des informations et documents.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage des dossiers.
• Traitement des factures et préparation des pièces comptables.
• Suivi du parc téléphonique et informatique et support technique léger.
• Aide à l’organisation logistique et gestion des réunions.
• Organisation des commandes de fournitures et gestion des achats courants.
• Gestion de contrats abonnements et cartes associées.

Connaissances

Expression orale

Maîtrise du standard téléphonique

Rigueur

Organisation

Discrétion

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

Dans le cadre de son engagement en faveur de l’égalité professionnelle, l’association s’engage à ne faire aucune distinction, de quelque nature que ce soit, entre les candidatures à compétences égales.

Missions principales (liste non exhaustive) :

Par délégation de la Directrice Générale des Eaux Vives Emmaüs et sous l’autorité de la Directrice de Pôle, vous serez en charge :

• L’accueil téléphonique et physique
• La gestion du courrier entrant / sortant, classement papier et informatique régulier et archivage des dossiers
• Traitement des factures, préparation des pièces comptables, notes de frais et de dépense
• Suivi du parc téléphonique et informatique
• L’aide à l’organisation logistique et la gestion des réunions
• Organisation des commandes de fournitures de bureau et petits matériels pour le Pôle
• Gestion de contrats abonnements (parking, sécurité, naolib…), gestion des cartes salto

profil demandé :

• Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
• Maitrise d’un standard téléphonique
• Bon sens relationnel, bonne capacité d’écoute, être force de proposition
• Connaissance bureautique de base (Word, Excel, messagerie internet)
• Rigueur, organisation et capacité d’adaptation
• Discrétion et confidentialité des informations & documents

Conditions particulières :

• Poste basé à Nantes
• Présence demandée le mercredi
• Rémunération selon Accords Collectifs CHRS : groupe 4 (1867.02€ brut pour un temps plein sans ancienneté) + prime « SEGUR du social ».
• temps de travail annualisé
• horaires flexibles
• œuvres sociales (CSE)
• forfait mobilité durable
• congés trimestriels (9CT/an)
• congés enfants malades
• congé menstruel