Secrétaire Pédagogique LEA — Gestion Admin & Examens

Université de Lorraine; Metz; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Lorraine recherche un-e secrétaire pédagogique pour l'UFR Arts Lettres et Langues de Metz. Vous assurez la gestion administrative des étudiants, le paramétrage des maquettes et du calendrier pédagogique, et vous accueillez les étudiants physiquement et par téléphone.

Vous serez en charge de la gestion des examens terminaux sur APOGEE, de la saisie des notes et de la délivrance des diplômes, tout en participant aux inscriptions administratives et pédagogiques.

Qualifications

• Connaissance des règles et organisation du domaine scolarité et des maquettes d’enseignement.
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et procédures.
• Sens du respect du cadre temporel et du calendrier pédagogique.

Responsabilités

• Gérer l’administration des étudiants et le calendrier pédagogique.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et répondre aux sollicitations.
• Paramétrer les maquettes et le calendrier dans APOGEE.
• Organiser les examens terminaux, gérer la logistique et les listes d’appel.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Adaptabilité

Excel

APOGEE

Outils

APOGEE

Excel

Description du poste

L’Université de Lorraine recherche un-e secrétaire pédagogique pour l'UFR Arts Lettres et Langues de Metz. Vous assurez la gestion administrative des étudiants, le paramétrage des maquettes et du calendrier pédagogique, et vous accueillez les étudiants physiquement et par téléphone.

Vous serez en charge de la gestion des examens terminaux sur APOGEE, de la saisie des notes et de la délivrance des diplômes, tout en participant aux inscriptions administratives et pédagogiques.