Secrétaire notarial(e) H/F

Mon Hôtesse Bien-Aimée; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Job summary

GR Notarim, marque du Groupe GR, recherche pour son client une étude notariale parisienne un.e Secrétaire notarial.e H/F, CDI à pourvoir dès que possible. Vous assurez la création de clients et l'ouverture des dossiers, la rédaction et l'envoi de courriers, ainsi que la gestion des agendas et la planification des rendez-vous et déplacements.

Vous ferez aussi de la prise de notes rapide sous dictée, la mise en page de documents Word/Excel et le contact avec une clientèle internationale; profil

Qualifications

• Formation supérieure de type Bac +2 minimum
• Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire en cabinet ou étude notariale
• Anglais B2 ou C1
• Maîtrise du Pack Office

Responsibilities

• Création de clients et ouverture des dossiers
• Rédaction, envoi de courriers
• Gestion des agendas, planification des rendez-vous, réunions et déplacements
• Prise de note rapide sous dictée
• Mise en page de documents Word, Excel
• Contact clients internationaux

Skills

Organisation

Relation client

Sens du service

Réactivité

Education

Bac+2 minimum

Tools

Pack Office

Word

Excel

Job description

GR Notarim, une marque du Groupe GR, recherche pour son client, une étude notariale parisienne d’envergure, un.e Secrétaire notarial.e H/F. Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

Missions

• Création de clients et ouverture des dossiers
• Rédaction, envoi de courriers,
• Gestion des agendas, planification des rendez-vous, réunions et déplacements,
• Prise de note rapide sous dictée,
• Mise en page de documents Word, Excel,
• Contact clients internationaux.

COMPÉTENCES REQUISES

• Formation supérieure de type Bac +2 minimum
• Expérience de minimum 1 an sur un poste similaire au sein d’un cabinet avocats ou en étude notariale
• Anglais B2 ou C1
• Maitrise du Pack Office

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellent relationnel et sens du service
• Organisation, dynamisme, réactivité
• Bonne capacité d’adaptation et flexibilité

AVANTAGES

• 13ème mois (prévu par la convention collective)

Ref: PRI/SECNOT/1026