Secrétaire juridique

Bassin de Pompey; Longwy; Presencial; EUR 22.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La étude notariale Bassin de Pompey à Longwy recherche une secrétaire juridique (H/F) pour assurer l'accueil et la gestion de la relation client, ainsi que le suivi des dossiers juridiques.

Profil administratif débutant accepté; une première expérience en étude notariale ou cabinet juridique est appréciée. Compétences clés : rigueur, organisation, discrétion, sens du relationnel et réactivité.

Formación

• Profil administratif débutant accepté.
• Une première expérience en étude notariale ou en cabinet juridique est fortement appréciée.
• Rigueur et organisation, discrétion absolue, sens du relationnel et réactivité.

Responsabilidades

• Accueil et Gestion de la Relation Client : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et gérer l'agenda des notaires et les rendez-vous.
• Gestion Administrative et Suivi des Dossiers : Constituer et mettre à jour les dossiers clients, assurer le suivi des formalités et l'archivage des actes.

Conocimientos

Rigueur

Organisation

Discrétion absolue

Sens du relationnel

Réactivité

Descripción del empleo

Étude notariale à taille humaine située à Longwy recherche un(e) secrétaire juridique (H/F). Vous jouerez un rôle pivot dans l'organisation de l'étude et le suivi des dossiers.

Vos missions principales :

1. Accueil et Gestion de la Relation Client : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle avec professionnalisme et courtoisie.Gérer l'agenda des notaires et organiser les rendez‑vous.Traiter les appels, les courriels et le courrier postal.
2. Gestion Administrative et Suivi des Dossiers : Constituer et mettre à jour les dossiers clients (physiques et numériques).Assurer le suivi des formalités administratives et le respect des échéances légales.Gérer l'archivage et la numérisation des actes.

Votre profil :

Profil administratif débutant accepté.Une première expérience réussie en étude notariale ou en cabinet juridique est fortement appréciée.

Compétences :Rigueur et OrganisationDiscrétion absolue Sens du relationnel Réactivité