Secrétaire municipal polyvalent – administration & finances

Fonction Publique Territoriale; Mijanès; Sur place; EUR 26 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La mairie recherche un adjoint administratif principal de 1ère classe pour mettre en œuvre les politiques municipales et coordonner les services de la commune. Vous accueillir et renseigner la population, instruire les dossiers et préparer le budget seront vos missions quotidiennes.

Vous assisterez les élus, préparerez les décisions du conseil, suivrez les marchés publics et les subventions, et assurerez la gestion de la comptabilité et du personnel.

Qualifications

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme et l'aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions et les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les marchés publics et les subventions.
• Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
• Animer les équipes et organiser les services.
• Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
• Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine, …).
• Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Connaissances

Polyvalence

Capacités managériales

Bonne écoute

Sens du service public

Description du poste

La mairie recherche un adjoint administratif principal de 1ère classe pour mettre en œuvre les politiques municipales et coordonner les services de la commune. Vous accueillir et renseigner la population, instruire les dossiers et préparer le budget seront vos missions quotidiennes.

Vous assisterez les élus, préparerez les décisions du conseil, suivrez les marchés publics et les subventions, et assurerez la gestion de la comptabilité et du personnel.