Secrétaire Général de Mairie — Pilotage Budget & Services

Fonction Publique Territoriale; Jussas; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale recrute un rédacteur principal de 2e classe pour la mairie. Le poste implique d'accueillir et renseigner les usagers, instruire les dossiers civils, et d’assister les élus dans la préparation des délibérations et du budget.

Il nécessite une connaissance du cadre légal des collectivités et une capacité à coordonner les services municipaux et les marchés publics, tout en animant les équipes et gérant les délais administratifs.

Qualifications

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme.
• Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
• Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
• Savoir respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
• Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
• Contrôler et évaluer les actions des services.
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
• Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales.
• Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Préparer les dossiers de mandatement, dépenses et recettes, des demandes et justificatifs de subventions et des déclarations financières.
• Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire et des actes d'état civil.
• Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
• Contrôler et évaluer les actions des services.
• Piloter et suivre les activités des agents.

Connaissances

Connaissance domaines communaux

Règles FPT et état civil/urbanisme

Procédures marchés publics et contrats

Règles juridiques des actes administr.

Cadre réglementaire des collectivités

Gestion du temps et priorités

Animation d'équipes

Bonnes capacités relationnelles

Description du poste

Fonction Publique Territoriale recrute un rédacteur principal de 2e classe pour la mairie. Le poste implique d'accueillir et renseigner les usagers, instruire les dossiers civils, et d’assister les élus dans la préparation des délibérations et du budget.

Il nécessite une connaissance du cadre légal des collectivités et une capacité à coordonner les services municipaux et les marchés publics, tout en animant les équipes et gérant les délais administratifs.