Secrétaire Médico-Social – Proximité & Solidarités

Fonction Publique Territoriale; Mulhouse; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Carte titre restaurant

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale à Mulhouse recrute un agent chargé de l’accueil et de l’orientation des usagers. Vous assurerez la saisie, le classement de dossiers et la coordination des informations du pôle Solidarités Alsace.

Vous travaillez en collaboration avec l’équipe et les partenaires sur l’espace Solidarités, avec une forte dimension administrative et un objectif d’inclusion et d’efficacité.

Qualifications

• Maîtrise des techniques d’accueil et de secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques Word/Excel/Outlook/PowerPoint.
• Aptitude à l’écoute, l’analyse et à la synthèse.
• Capacité à prendre des initiatives et à s’organiser.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires.
• Mise à jour des tableaux de bord et des échéanciers.
• Travaux bureautiques: saisie, rapports et archivage.
• Gestion des dossiers et outils statistiques (Outlook).
• Coordination des informations au sein du pôle.
• Gestion matérielle de l’espace Solidarités (fournitures).
• Centralisation des informations préoccupantes liées à la protection de l’enfance.

Connaissances

Accueil et secrétariat

Maîtrise bureautique

Écoute et communication

Formation

Rédacteur territorial

Outils

Naïade

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Fonction Publique Territoriale à Mulhouse recrute un agent chargé de l’accueil et de l’orientation des usagers. Vous assurerez la saisie, le classement de dossiers et la coordination des informations du pôle Solidarités Alsace.

Vous travaillez en collaboration avec l’équipe et les partenaires sur l’espace Solidarités, avec une forte dimension administrative et un objectif d’inclusion et d’efficacité.