Secrétaire Médicale - réa. néonatale F/H

AP-HP; Garches; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de service

Logement à tarif préférentiel

Remboursement du passe Navigo 75%

Restaurant du personnel

Place en crèche

Parking vélos

Job summary

AP-HP recherche une Secrétaire Médicale pour la Réanimation Néonatale à l'hôpital Antoine-Béclère (Clamart). Vous assurez l'accueil des familles, la gestion administrative des prises en charge et le suivi des dossiers en réanimation et pédiatrie.

Le poste exige une connaissance de l'environnement médical, un Bac+3/4 en secrétariat médical et une expérience hospitalière. Vous collaborerez avec les médecins et les infirmières et assurerez le secrétariat du service.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement médical.
• Baccalauréat Science médico-sociale / BTS domaine médical ou secrétariat, titre professionnel de secrétariat médical.
• Expérience antérieure dans le secrétariat médical hospitalier.
• Anglais : niveau A2 ou supérieur apprécié.

Responsibilities

• Accueil des familles et gestion administrative des prises en charge en réanimation néonatale et pédiatrie.
• Intégration des enfants hospitalisés avec entretien auprès des parents et suivi des dossiers.
• Saisie du dossier informatique et suivi des consultations.
• Secrétariat de réanimation néonatale: accueil, information, prise de rendez-vous.
• Gestion du dossier patient et transmission des documents requis.

Skills

Rigueur

Esprit d'équipe

Ponctualité

Confidentialité

Organisation

Education

Baccalauréat Science médico-sociale / BTS domaine médical ou secrétariat

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Secrétaire Médicale - réa. néonatale F/H

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire Médicale - réa. néonatale F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

Télétravail

Présentation du service

Le Service de Réanimation Néonatale propose une activité d’hospitalisation ainsi que de consultation au sein de ses trois
secteurs : la Réanimation et les Soins Intensifs d’une part, et d’autre part l’Unité Kangourou qui est située au sein de l’unité
d’hospitalisation d’Obstétrique.
Par ailleurs, ce Service accueille également en son sein un Centre de Référence des morts inattendues du nourrisson, ainsi
que le SMUR Pédiatrique du département 92.

Composition de l’équipe :
Chef de Service, Médecins, Cadres de Santé, Infirmières, Aides-soignantes, Auxiliaires de puériculture, Psychologue et
Secrétaires médicales.

-Assurer l’accueil des familles des patients et la gestion administrative des prises en charge dans le cadre des différents
parcours de réanimation néonatale, notamment le centre de référence de mort inattendue du nourrisson et du Réseau pédiatrique du sud et ouest francilien (RPSOF).

- Inclusion des enfants hospitalisés ou en post-hospitalisation avec entretien auprès des parents et suivi des dossiers en
réanimation ou en pédiatrie
- Saisie du dossier informatique
- Suivi des consultations

Secrétariat de réanimation néonatale :
- Accueil, information et prise de rendez-vous en présentiel et à distance
- Gestion du dossier patient : préparation et transmission des documents requis préalablement à la prise en charge
réception et numérisation des résultats d’examens
- Réalisation et suivi des étapes administratives nécessaires à la prise en charge d’un patient dans une autre Unité au cours de son parcours
- Saisie, mise en forme, traitement, diffusion et archivage de documents
- Codage des données d’activité médicale en fonction de l’organisation de l’Unité
- Gestion des demandes adressées par les médecins auxquels la secrétaire est rattachée
- Organisation des staffs, réunions de concertation pluridisciplinaires
- Formation des stagiaires
- Récupération, tri et distribution du courrier postal du Service en roulement avec les autres secrétaires
- Reproduction des dossiers médicaux
- Remplacement et aide des collègues si besoin

Profil recherché

PRÉ-REQUIS

FORMATION ET EXPERIENCE SOUHAITEES
- Connaissance de l'environnement médical.
- Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du
secrétariat, titre professionnel de secrétariat médical
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier
- Anglais : niveau A2 ou supérieur apprécié.

COMPÉTENCES REQUISES

SAVOIRS FAIRE
- Renseigner les interlocuteurs
- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet
- Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes
- Transmettre les informations
- Définir et gérer des priorités
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation
- Résoudre des situations conflictuelles
- Prendre rapidement des notes
- Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire)

SAVOIRS ETRE
- Capacité relationnelle (empathie, bienveillance, amabilité)
- Respect strict de la confidentialité et discrétion
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation
- Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service)
- Adaptabilité et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés)
- Disponibilité
- Ponctualité

Horaires de travail

Variables au sein des horaires d'ouverture du secrétariat

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Temps de travail

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

- Aide à l’installation pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

- Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente LE COSY

Localisation du poste

Localisation du poste

Ville

Hôpital Antoine-Béclère - Clamart 92 (GHU Saclay)

Service d'affectation

Secrétariat à la Réanimation Néonatale

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.

Entité de rattachement du publieur

Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.