Secrétaire Médicale - réa. néonatale F/H

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Clamart; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de service

Aide à l’installation et logement

Remboursement Navigo 75%

Restaurant du personnel

Chèques CESU AP-HP

Formation continue

Espace détente LE COSY

Job summary

AP-HP Antoine-Béclère à Clamart recrute un(e) assistant(se) secrétariat médical pour soutenir le secrétariat de la Réanimation Néonatale. Vous accueillerez les familles, gèrerez les rendez-vous et les dossiers patients, et soutiendrez les équipes dans les transmissions d’informations et la prise en charge.

Le poste implique des tâches variées: saisie informatique, organisation des staffs, formation des stagiaires et respect strict de la confidentialité.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement médical et du secrétariat médical hospitalier.
• Expérience en secrétariat médical hospitalier souhaitée.

Responsibilities

• Assurer l’accueil des familles et la gestion administrative des prises en charge en réanimation néonatale.
• Inclusion des enfants hospitalisés ou en post-hospitalisation et suivi des dossiers.
• Saisie du dossier informatique et suivi des consultations.
• Réalisation et archivage de documents administratifs.

Skills

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Maîtrise du français

Bureautique

Education

Baccalauréat Science médico-sociale

Baccalauréat spécialisé + BTS médical ou secrétariat

Titre professionnel de secrétariat médical

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Métier

Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

indication en brut

Service d'affectation

Secrétariat à la Réanimation Néonatale

Présentation du service

Le Service de Réanimation Néonatale propose une activité d’hospitalisation ainsi que de consultation au sein de ses trois secteurs : la Réanimation et les Soins Intensifs d’une part, et d’autre part l’Unité Kangourou qui est située au sein de l’unité d’hospitalisation d’Obstétrique.

Par ailleurs, ce Service accueille également en son sein un Centre de Référence des morts inattendues du nourrisson, ainsi que le SMUR Pédiatrique du département 92.

Composition de l’équipe :

Chef de Service, Médecins, Cadres de Santé, Infirmières, Aides-soignantes, Auxiliaires de puériculture, Psychologue et Secrétaires médicales.

Vos missions

• Assurer l’accueil des familles des patients et la gestion administrative des prises en charge dans le cadre des différents parcours de réanimation néonatale, notamment le centre de référence de mort inattendue du nourrisson et du Réseau pédiatrique du sud et ouest francilien (RPSOF).
• Inclusion des enfants hospitalisés ou en post-hospitalisation avec entretien auprès des parents et suivi des dossiers en réanimation ou en pédiatrie
• Saisie du dossier informatique
• Suivi des consultations

Secrétariat de réanimation néonatale :

• Accueil, information et prise de rendez-vous en présentiel et à distance
• Gestion du dossier patient : préparation et transmission des documents requis préalablement à la prise en charge réception et numérisation des résultats d’examens
• Réalisation et suivi des étapes administratives nécessaires à la prise en charge d’un patient dans une autre Unité au cours de son parcours
• Saisie, mise en forme, traitement, diffusion et archivage de documents
• Codage des données d’activité médicale en fonction de l’organisation de l’Unité
• Gestion des demandes adressées par les médecins auxquels la secrétaire est rattachée
• Organisation des staffs, réunions de concertation pluridisciplinaires
• Formation des stagiaires
• Récupération, tri et distribution du courrier postal du Service en roulement avec les autres secrétaires
• Reproduction des dossiers médicaux
• Remplacement et aide des collègues si besoin

Profil recherché

FORMATION ET EXPERIENCE SOUHAITEES

• Connaissance de l'environnement médical.
• Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat, titre professionnel de secrétariat médical
• Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier
• Anglais : niveau A2 ou supérieur apprécié.

SAVOIRS FAIRE

• Renseigner les interlocuteurs
• Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet
• Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes
• Transmettre les informations
• Définir et gérer des priorités
• Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation
• Résoudre des situations conflictuelles
• Prendre rapidement des notes
• Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire)

SAVOIRS ETRE

• Capacité relationnelle (empathie, bienveillance, amabilité)
• Respect strict de la confidentialité et discrétion
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation
• Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service)
• Adaptabilité et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés)
• Disponibilité
• Ponctualité

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

Variables au sein des horaires d'ouverture du secrétariat

Télétravail

Non

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION

• Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

AIDE À L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT

• Aide à l’installation pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

AVANTAGES SOCIAUX

• Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Place en crèche selon disponibilités
• Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels ainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
• Accès à une offre de formation continue conséquente
• Accès à l’espace détente LE COSY

Description de l'hôpital

Situé à Clamart (92), l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.

Référence de l'offre

2026-24507