Secrétaire Médicale - Pierre Garraud

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Hôpitaux Civils de Lyon recherche une Secrétaire Médicale pour assurer l’accueil physique et téléphonique, la saisie et l’envoi des courriers médicaux, et la coordination du parcours patient au sein du service. Vous gérerez l’agenda des médecins et contribuerez à la délivrance d’un dossier patient bien organisé.

Vous devez maîtriser les outils bureautiques et la dictée numérique, avec un esprit d’équipe et le respect strict du secret professionnel et de la confidentialité.

Qualifications

• Formation de Secrétaire Médicale ou équivalent
• Solide formation bureautique

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Frappe et envoi des courriers médicaux
• Coordination du parcours patient ( consultation, d’examens)
• Gestion de l’agenda des médecins
• Réception et tri du courrier
• Échange de mails pour diverses tâches
• Gestion des tâches spécifiques à l’activité du service
• Dématérialisation et intégration des documents médicaux dans le dossier patient
• Collaboration avec les autres secrétariats

Formation

Formation de Secrétaire Médicale ou équivalent

Outils

WORD

EXCEL

POWER-POINT

OUTLOOK

EASILY

SIM WEB 100T

Description du poste

• Accueil physique et téléphonique


• Frappe et envoi des courriers médicaux


• Coordination du parcours patient ( consultation, d’examens)


• Gestion de l’agenda des médecins


• Réception et tri du courrier


• Échange de mails pour diverses tâches


• Gestion des tâches spécifiques à l’activité du service


• Dématérialisation et intégration des documents médicaux dans le dossier patient


• Collaboration avec les autres secrétariats

Qualifications

• Formation de Secrétaire Médicale ou équivalent


• Solide formation bureautique

Compétences

• Utilisation des logiciels WORD, EXCEL, POWER-POINT, OUTLOOK, EASILY, SIM WEB 100T


• Maîtrise de la dictée numérique


• Maitrise de l’orthographe et dactylographie rapide


• Aptitudes relationnelles

Savoir-être

• Respect du secret professionnel et de la confidentialité


• Sens de l’accueil et de l’écoute


• Sens du collectif (travail en équipe pluridisciplinaire)


• Aptitudes relationnelles, rigueur, esprit d'initiative et sens de l'organisation