Secrétaire médicale – Oncologie soins de support (H/F)

Icl Lorraine; Nancy; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Facilité d’organisation entre vie professionnelle et vie personnelle

Prime spécifique de rappel

Prise en charge de titres de transport en commun (80%)

Forfait mobilités durables

Qualité de vie et des conditions de travail (QVCT)

Places en crèches réservées

Job summary

Icl Lorraine à Nancy recherche une secrétaire médicale spécialisée en oncologie soins de support. Ce rôle comprend la gestion des consignes post-consultations, l’accueil des patients, et la coordination entre les différents services.

Le candidat idéal a un diplôme BAC+2, une expérience d’au moins 2 ans en secrétariat médical, et excelle dans la rédaction et le relationnel. Des avantages incluant une prime spécifique et un régime de santé favorable sont offerts.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum en secrétariat médical.

Responsibilities

• Gestion des consignes médecins post-consultations.
• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Préparation des consultations.
• Coordination interservices.
• Traitement des courriers, dossiers, documents.
• Gestion des dossiers et de la messagerie sécurisée.
• Actualisation du dossier médical du patient.

Skills

Excellent relationnel physique et téléphonique

Bonne gestion de l’outil informatique

Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire

Capacité d’adaptation

Rigueur et autonomie

Gestion des priorités

Esprit d’équipe

Education

Diplôme BAC+2 et formation en secrétariat médical

Job description

Secrétaire médicale – Oncologie soins de support (H/F)

Descriptif du poste

Être Secrétaire Médicale en Oncologie soins de support, qu’est‑ce que c’est ?

Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la secrétaire médicale se voit notamment confier les missions suivantes :

• Gestion des consignes médecins post‑consultations : gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge du patient (rdv consultations, examens, hospitalisations, chirurgies…)
• Accueil physique et téléphonique des patients et accompagnants
• Préparation des consultations : impression/numérisation des documents utiles, vérification des examens nécessaires, anticipation (résultats, comptes rendus)
• Coordination interservices : échanges avec les unités d’hospitalisation et les plateaux techniques (imagerie, chimiothérapie, bloc…) et les secrétariats des spécialités
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
• Gestion des dossiers, des courriers et suivi de traçabilité (numérisation, archivage…)
• Gestion de la messagerie sécurisée
• Actualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patients
• Respect des procédures de qualité de service et de l’établissement ainsi que les règles de confidentialité

Organisation du poste

• Travail de journée du lundi au vendredi
• Temps plein
• Date de début : Dès que possible

Avantages du poste

• Facilité d’organisation entre vie professionnelle et vie personnelle
• Prime spécifique de rappel
• Mode doux : prise en charge de titres de transport en commun (80 %), forfait mobilités durables, covoiturage, groupe vélotafeur, vélos pour les déplacements professionnels, bornes de recharge électrique, etc.
• Régime de prévoyance favorable (risques incapacité, invalidité, décès)
• Régime de complémentaire santé avec participation de l’ICL et du CSE
• Plateforme d’écoute et de soutien psychologique
• Prévention des risques professionnels (TMS, présence d’un ergonome, aides techniques à la mobilisation de patients)
• Qualité de vie et des conditions de travail (QVCT)
• Places en crèches réservées (les Petits Chaperons Rouges)

Profil recherché

Compétences et qualités requises

• Excellent relationnel physique et téléphonique
• Bonne gestion de l’outil informatique
• Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
• Maîtrise de la frappe du courrier
• Capacité d’adaptation
• Rigueur et autonomie
• Gestion des priorités
• Esprit d’équipe

Formation et expérience

Diplôme BAC+2 et formation en secrétariat médical

Expérience de 2 ans minimum en secrétariat médical

Rémunération

• Salaire selon convention collective et profil du candidat retenu (expérience professionnelle)

L’ICL mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales.

Date de début : Dès que possible