Secrétaire – médicale

Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil; Créteil; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recrute une secrétaire médicale pour assurer l’accueil et l’information des patients, la saisie et le suivi des comptes-rendus médicaux et l’archivage des documents administratifs. Vous travaillerez au sein du service secretariat médical, avec utilisation des outils ORBIS, ARIA et PACS.

Le poste implique la gestion des agendas et la traçabilité des informations, dans le cadre des missions du service oncologie et radiothérapie et dans une démarche

Qualifications

• Titulaire du diplôme de secrétaire médicale exigé.
• Connaissance des outils informatiques et des dossiers patients.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Accueil et information des patients et de leur entourage.
• Gestion administrative des dossiers et classification des documents médicaux.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion des dossiers

Identito-vigilance

Secret professionnel

Confidentialité

Formation

Diplôme de secrétaire médicale

Outils

ORBIS

ARIA

HEXAGONE

PACS

Virtual Archives

Description du poste

Vue d'ensemble

À propos de nous

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d’activité dont les domaines d’expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de dernière génération d’imagerie, d’examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.

Le CHIC Est Organisé En 5 Pôles

Pôle Périnatalité Femme Enfant Adolescent : un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d’IVG, un centre d’assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle Spécialités Cancer : l’organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l’efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l’établissement grâce à ses services d’urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d’imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d’un service de gériatrie composée d’une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d’une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l’UMJ et de la Permanence d’Accès aux Soins de Santé.

Pôle Médo-Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu’aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d’anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d’hygiène.

Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA)

Mission

Le service des consultations regroupe les consultations d’oncologie médicale et de radiothérapie. Ce service fonctionne sur rendez-vous de 8h30 à 18h00.

L’hôpital de jour d’oncologie médicale accueille les patients pour les chimiothérapies et les soins en ambulatoire de 8h30 à 18h00. (bâtiment A au 1er étage)

L’hospitalisation conventionnelle est composée de 18 lits au 2ème étage du bâtiment A.

La radiothérapie possède 3 accélérateurs et les traitements se font de 8h30 à 18h30.

Les secrétariats d’oncologie médicale et de radiothérapie sont mutualisés.

Un secrétariat est présent en hospitalisation conventionnelle et un secrétariat au niveau des consultations.

Les Missions Sont Les Suivantes

Accueil et information des patients :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur entourage.
• Renseigner les patients sur l’organisation de leur prise en charge.
• Orienter les patients vers les interlocuteurs ou secteurs adaptés.
• Veiller au respect de la confidentialité des informations échangées.

Gestion Administrative Des Dossiers

• Vérifier l’identité des patients dans le cadre de l’identitovigilance.
• Assurer la saisie, la mise en forme et le suivi des comptes-rendus médicaux.
• Classer et archiver les documents médicaux et administratifs.
• Réaliser les envois extérieurs : courriers, comptes-rendus, dossiers médicaux
• Gérer les demandes de dossiers et les transmissions aux correspondants médicaux
• Répondre aux sollicitations médicales.
• Utiliser les logiciels institutionnels : ORBIS, ARIA, HEXAGONE, PACS, Virtual Archives.
• Garantir la traçabilité des informations administratives et médicales relevant de son périmètre.
• Assurer la gestion des agendas médicaux.

Missions spécifiques - radiothérapie

• Réaliser les comptes-rendus de fin d’irradiation selon les procédures du service.
• Préparer les éléments du dossier nécessaires à la curiethérapie.
• Organiser les rendez-vous de curiethérapie et les tracer
• Assurer la traçabilité de ses activités

Missions spécifiques - oncologie

• Participer à la préparation des dossiers et à l’archivage pour l hospitalisation de jour.
• Transmettre les documents utiles aux patients et aux correspondants médicaux.
• Assurer la coordination des traitements des patients

Participation à La Démarche Qualité

• Participer à la démarche qualité et à la gestion des risques du service.
• Déclarer les événements indésirables selon les procédures institutionnelles.
• Participer aux projets du service et aux actions d’amélioration continue.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif du secteur.

Profil

Titulaire du diplôme de secrétaire médicale ou tout autre formation qualifiante.

Compétences Attendues

• Fonctionnement du milieu hospitalier,
• Parcours patient en cancérologie
• Identito-vigilance
• Secret professionnel et confidentialité,
• Gestion des conflits

Informations Complémentaires

Poste à pourvoir dès que possible.

CDD de 4 mois - temps plein

Processus Du Recrutement

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap