Secrétaire Médical H/F

Institut de Cancérologie de Bourgogne; France; On-site; EUR 19,000 - 26,000; Full time

Job summary

L’Institut de Cancérologie de Bourgogne recherche un/e secrétaire médical/e à Chalon-sur-Saône, en CDD de 3 mois et à temps plein, pour assurer l’accueil des patients, la gestion des appels, la mise à jour des dossiers et la facturation des consultations et traitements.

Vous interviendrez auprès des médecins et de l’équipe soignante, préparerez les dossiers pour les consultations et assurerez l’archivage informatique et la logistique quotidienne.

Qualifications

• Formation Secrétaire Médical(e) et/ou expérience secrétariat médical(e).
• Expérience: 3 An(s).
• Compétences: saisie avec dictaphone, accueil et renseignement des patients, mise à jour du dossier médical, gestion téléphonique et facturation.

Responsibilities

• Accueillir les patients et les accompagnants.
• Accueil téléphonique et orientation des patients.
• Frappe des courriers et classement des courriers entrants/fax.
• Affranchissement et envoi des courriers.
• Gestion des rendez-vous internes et externes.
• Préparer le dossier médical et créer le dossier administratif informatique et archiver les dossiers.
• Gestion des transports des patients et de la facturation des consultations et traitements.

Skills

Saisie dictaphone

Accueil patient

Gestion dossiers patients

Accueil téléphonique

Facturation soins

Education

Formation Secrétaire Médical(e)

Expérience secrétariat médical(e)

Job description

L'institut de Cancérologie de Bourgogne est dirigé par des oncologues-radiothérapeutes et des oncologues médicaux associés. Le fonctionnement des 3 sites est assuré par : - Des médecins, oncologue médicaux et radiothérapeutes dirigeants - Une directrice générale et une équipe administrative assurant des fonctions transversales - Des manipulateurs d'électroradiologie - Des secrétaires médicales - Des dosimétristes, - Des physiciens médicauxLes trois centres disposent d'un service de radiothérapie et le centre de Dijon dispose également d'une structure de consultations en chimiothérapie, et de traitement en curiethérapie.Le poste recherché est basé à Chalon sur Saône, pour un CDD de 3 mois et à temps plein dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie.Le/la secrétaire médical(e) est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des médecins, de l'équipe soignante, des patients, des services extérieurs au centre. Il/Elle a pour missions générales : d'accueillir les patients, de les aider dans leur démarches, d'organiser le planning des médecins, de prendre en charge les appels téléphoniques, le courrier, de constituer les dossiers médicaux et de gérer les hospitalisations. Le/la future secrétaire médical(e) aura en charge : - Accueil des patients - Accueil téléphonique. - Frappe des courriers. - Classement des courriers entrants et des fax. - Affranchissement et envoi des courriers - Gestion des rendez-vous internes et externes. - Préparation du dossier médical pour les consultations et création du dossier administratif informatique et archivage des dossiers - Gestion des transports des patients - Gestion de la facturation des consultations, des traitements et gestion du règlement des consultationsMissions spécifiques :- Préparation du petit matériel médical des salles de consultation-Gestion de la facturation des consultations et des traitements-Gestion du règlement des consultationsUne formation sera assurée sur place par l'équipe actuelle de secrétaires.Profil : Formation SECRETAIRE MEDICAL(E) et/ou EXPERIENCE SECRETARIAT MEDICAL(E)

Experience: 3 An(s)Compétences: Techniques de saisie avec dictaphone,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Gérer l'accueil téléphonique,Renseigner des documents médico-administratifs,à l'aise avec la facturationQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilierListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.