Secrétaire médicale - H/F

Ville-De-Trappes; Trappes; On-site; EUR 22,000 - 24,000; Full time

Job summary

Ville-De-Trappes recrute une secrétaire médicale en CDD de 2 mois pour accueillir les patients, physiques et téléphoniques, et pour prendre les rendez-vous des consultations, du LEJ et des vaccinations, tout en gérant les plannings des praticiens.

Le poste implique vérification des droits, conseils et aides administratives (documents SS, formulaires), rédaction de comptes rendus et coopération avec les équipes pluri-professionnelles, avec variables horaires et un samedi matin sur deux.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical souhaitée.
• Bonne aisance relationnelle et organisation.
• Capacité à gérer les priorités et la confidentialité des données.

Responsibilities

• Accueillir les patients physiquement et par téléphone et prendre les rendez-vous.
• Gérer les plannings des consultations et des vaccinations.
• Vérifier les droits des patients et les informations administratives.
• Rédiger et traiter les comptes rendus et documents administratifs.
• Coopérer avec les équipes pluri-professionnelles et suivre les procédures.

Skills

Accueil patient

Gestion planning

Rigueur administrative

Communication

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

MS Office

Dossiers patients électroniques

Job description

CDD de 2 mois

Missions principales :

Accueil :

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Prise de rendez-vous pour les consultations
• Prise de RDV pour le LEJ (Lieu Écoute Jeunes) et pout les séances de vaccination
• Gestion des plannings de consultations
• Vérification des droits des patients
• Conseils et orientations
• Aide administrative pour les patients en difficulté : Rédaction et compréhension de documents de la SS, prise de rendez-vous extérieurs, renseignement de formulaires (AT, déclaration de médecin traitant, etc.)
• Préparation du journal de règlement et feuilles d'activité pour les praticiens

Administratif :

• Enregistrement de l'arrivage du courrier
• Gestion de la messagerie et du fax
• Scan de compte rendus et documents médicaux
• Rédaction de comptes rendus
• Gestion administrative des consultations impayées, lettres de relances et envoi en perception
• Archivage des dossiers
• Elaboration des plannings du personnel
• Gestion des commandes
• Gestion de l'affichage
• Echanges en équipes pluriprofessionnels

Régie :

• Tenue de la règle de recettes
• Préparation et établissement des bordereaux de la régie de recette
• Dépôt de fonds à la banque (spécifiques aux régisseurs)

Activités spécifiques :

• Préparation et suivi de la vaccination publique (spécifique à la secrétaire médicale en charge de la vaccination publique)
• Participation la mise en œuvre des actions de prévention

Contraintes du poste :

- Changement des horaires en fonction des absences

- Travail un samedi matin sur deux

- Horaires de fin de journée dépendants du départ des patients en consultation

Possibilité de prolongation du contrat à plus de 2 mois.