Secrétaire médicale - H/F

VILLE DE TRAPPES; Trappes; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Job summary

Ville de Trappes recherche une secrétaire médicale et administrative pour assurer l'accueil des patients et la gestion des activités administratives au sein du service.

Le poste est un CDD de 2 mois avec des missions d'accueil, de gestion des rendez-vous, du suivi des droits des patients et des tâches administratives variées, incluant la préparation du journal de règlement et la coordination avec les équipes.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Prise de rendez-vous pour les consultations
• Prise de RDV pour le LEJ (Lieu Écoute Jeunes) et pout les séances de vaccination
• Gestion des plannings de consultations
• Vérification des droits des patients
• Conseils et orientations
• Aide administrative pour les patients en difficulté : Rédaction et compréhension de documents de la SS, prise de rendez-vous extérieurs, renseignement de formulaires (AT, déclaration de médecin traitant, etc.)
• Préparation du journal de règlement et feuilles d'activité pour les praticiens
• Enregistrement de l'arrivage du courrier
• Gestion de la messagerie et du fax
• Scan de compte rendus et documents médicaux
• Rédaction de comptes rendus
• Gestion administrative des consultations impayées, lettres de relances et envoi en perception
• Archivage des dossiers
• Elaboration des plannings du personnel
• Gestion des commandes
• Gestion de l'affichage
• Echanges en équipes pluriprofessionnels
• Tenue de la règle de recettes
• Préparation et établissement des bordereaux de la régie de recette
• Dépôt de fonds à la banque (spécifiques aux régisseurs)
• Préparation et suivi de la vaccination publique (spécifique à la secrétaire médicale en charge de la vaccination publique)
• Participation la mise en œuvre des actions de prévention

Job description

CDD de 2 mois

Missions principales :

Accueil :

• Accueil physique et téléphonique des patients

• Prise de rendez-vous pour les consultations

• Prise de RDV pour le LEJ (Lieu Écoute Jeunes) et pout les séances de vaccination

• Gestion des plannings de consultations

• Vérification des droits des patients

• Conseils et orientations

• Aide administrative pour les patients en difficulté : Rédaction et compréhension de documents de la SS, prise de rendez-vous extérieurs, renseignement de formulaires (AT, déclaration de médecin traitant, etc.)

• Préparation du journal de règlement et feuilles d'activité pour les praticiens

Administratif :

• Enregistrement de l'arrivage du courrier

• Gestion de la messagerie et du fax

• Scan de compte rendus et documents médicaux

• Rédaction de comptes rendus

• Gestion administrative des consultations impayées, lettres de relances et envoi en perception

• Archivage des dossiers

• Elaboration des plannings du personnel

• Gestion des commandes

• Gestion de l'affichage

• Echanges en équipes pluriprofessionnels

Régie :

• Tenue de la règle de recettes

• Préparation et établissement des bordereaux de la régie de recette

• Dépôt de fonds à la banque (spécifiques aux régisseurs)

Activités spécifiques:

• Préparation et suivi de la vaccination publique (spécifique à la secrétaire médicale en charge de la vaccination publique)

• Participation la mise en œuvre des actions de prévention

Contraintes du poste :

• - Changement des horaires en fonction des absences
• - Travail un samedi matin sur deux
• - Horaires de fin de journée dépendants du départ des patients en consultation

Possibilité de prolongation du contrat à plus de 2 mois.