Secrétaire médicale – Gestion des dossiers patients

Clinique Rivegauche; Toulouse; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Job summary

La Clinique Rivegauche à Toulouse recherche une secrétaire médicale à mi-temps pour gérer les demandes de communication de dossiers médicaux et participer à l’archivage des dossiers patients.

Sous la responsabilité du médecin DIM, vous assurerez la mise à disposition des dossiers, le suivi des délais et la traçabilité des demandes, en respectant la confidentialité.

Ce poste est à temps partiel et offre un cadre structuré au sein d’un établissement de santé.

Qualifications

• Formation ou expérience en secrétariat médical.
• Bonne connaissance du fonctionnement d’un établissement de santé.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à rechercher des informations et à assurer un suivi administratif précis.

Responsibilities

• Enregistrer et suivre les demandes validées par la Direction.
• Rechercher et constituer les dossiers médicaux concernés.
• Vérifier la complétude des pièces du dossier.
• Solliciter les services ou professionnels en cas de document manquant.
• Préparer la mise à disposition ou l’envoi du dossier selon la procédure définie.
• Assurer la traçabilité des demandes et le suivi des délais.
• Tenir à jour un tableau de suivi des dossiers en cours.
• Participer au classement, au rangement et à l’archivage des dossiers patients.

Skills

Secrétariat médical

Connaissance système santé

Rigueur et discrétion

Confidentialité

Bureautique

Suivi administratif

Tools

MS Office

Dossier patient électronique

Job description

Secrétaire médicale – Gestion des dossiers patients

Poste à mi-temps / CDD

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à mi-temps pour assurer la gestion administrative des demandes de communication de dossiers médicaux et participer à l’archivage des dossiers patients.
Les demandes seront, dans un premier temps, réceptionnées par la Direction, qui assurera le contrôle de leur recevabilité et de l’éligibilité du demandeur.
La secrétaire médicale interviendra ensuite, sous la responsabilité du médecin DIM, pour assurer la procédure de mise à disposition du dossier médical conformément aux règles applicables.

Missions principales :

• Enregistrer et suivre les demandes validées par la Direction.
• Rechercher et constituer les dossiers médicaux concernés.
• Vérifier la complétude des pièces du dossier.
• Solliciter les services ou professionnels en cas de document manquant.
• Préparer la mise à disposition ou l’envoi du dossier selon la procédure définie.
• Assurer la traçabilité des demandes et le suivi des délais.
• Tenir à jour un tableau de suivi des dossiers en cours.
• Participer au classement, au rangement et à l’archivage des dossiers patients.

Profil recherché :

• Formation ou expérience en secrétariat médical.
• Bonne connaissance du fonctionnement d’un établissement de santé.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Respect strict de la confidentialité et du secret professionnel.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à rechercher des informations et à assurer un suivi administratif précis.

Enjeu du poste :

Garantir une gestion fiable, tracée et organisée des demandes de dossiers médicaux, dans le respect des délais, des procédures internes et de la confidentialité des données de santé.