Secrétaire Médicale H/F

Maison Medicale Doue la Fontaine; Mail Saint- Denis; On-site; EUR 13,000 - 16,000; Part time

Job summary

Maison Medicale Doue la Fontaine recherche un(e) employé(e) polyvalent(e) pour un poste à temps partiel de 20 heures hebdomadaires. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la régulation des urgences et la prise de rendez-vous via Doctolib dans une équipe de 8 médecins généralistes.

Vous participerez à la gestion des dossiers patients, au suivi administratif et à l’organisation générale du secrétariat, avec une collaboration ponctuelle sur la plateforme téléphonique lors des absences

Qualifications

• Accueil et renseignement des patients
• Actualisation des dossiers médicaux
• Renseigner des documents médico-administratifs

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Gestion et régulation des urgences médicales
• Prise de rendez-vous via Doctolib
• Archivage des comptes rendus et dossiers patients
• Gestion des messages patients et médecins
• Gestion des stocks de consommables
• Organisation générale du secrétariat médical
• Collaboration avec la plateforme téléphonique lors des absences

Skills

Accueil patient

Accueil téléphonique

Renseignement patient

Organisation secrétariat

Education

Employé qualifié

Tools

Doctolib

Job description

Au sein d'une maison de santé regroupant 8 médecins généralistes, vous serez chargé des missions suivantes sur un temps partiel de 20h organisé en 5 matinées par semaine de 8h-12h :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion et régulation des urgences médicales
• Prise de rendez vis via le logiciel Doctolib

Missions secondaires

• Scanner les comptes rendus puis archiver dans les dossiers patients
• Gestions des messages patients - médecins
• Gestion des stocks de consommable
• Récupérer certains comptes rendus
• Aide à la prise de rendez a spécialistes
• Mise à jour des dossiers patients
• Envoi des courriers
• Organisation générale du secrétariat médical
• Travail en collaboration avec une plateforme téléphonique les jours d'absence non prévus

Logiciels utilisés

Doctolib

Planning tournant avec 2 secrétaire temps plein. 1 samedi matin sur 3.

14 euros brut de l'heure.

Expérience

Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes