Secrétaire médicale — H/F

Univi; Paris; Hybrid; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Prise en charge des transports

Mutuelle

Prévoyance

Formation interne UNIVI

Job summary

UNIVI recherche une secrétaire médical(e) H/F pour ses établissements à Paris, en CDI. Vous serez en charge de la prise et du suivi des rendez-vous médicaux et paramédicaux, ainsi que de l’organisation des transports et de la gestion des dossiers des résidents.

Formation de secrétaire médico-social(e) requise; une expérience en établissement sanitaire ou médico-social est appréciée. Maîtrise des outils bureautiques et NetSoins souhaitée; qualités de rigueur, discrétion et aisance relationnelle

Qualifications

• Formation de secrétaire médical(e) ou équivalent exigée.
• Expérience en établissement sanitaire ou médico-sociale appréciée.
• Connaissance de la terminologie médicale et du secret médical.
• Maîtrise des outils bureautiques; NetSoins apprécié.
• Rigueur et sens de l’organisation; discrétion et relationnel.

Responsibilities

• Rendez-vous et transports médicaux et paramédicaux.
• Organisation des transports sanitaires (ambulances, VSL, taxis).
• Gestion des dossiers des résidents et archivage dans les systèmes informatiques.
• Appui au médecin coordonnateur et à l’IDEC.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Aisance relationnelle

Education

Secrétaire médical ou équivalent

Tools

NetSoins

Job description

# Secrétaire médicale — H/FÀ partir de 2 105 € bruts / moisParis (75)CDIAucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)Vos avantages au quotidien en rejoignant cet établissement :Reprise d'anciennetéFormationPrise en charge des transportsMutuellePrévoyanceUNIVI formation - organisme de formation interneOffre n°4553977 — publiée le 16/10/2026## À propos de l'entrepriseUNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.Avec un réseau de 90 établissements et plus de 4100 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d’Hébergement et de Services pour personnes handicapées.La Résidence La Pirandelle, située face à l’école de chimie et jouxtant une crèche municipale, bénéficie d’un environnement à la fois calme et vivant. La Pirandelle propose des chambres individuelles avec balcon, équipées d’une salle de bains et de mobilier que chacun peut personnaliser. L’espace de vie collectif principal, situé au rez-de-chaussée, comprend le restaurant et les salons en transparence avec la rue et le jardin. Les résidents disposent aux étages d’espaces de convivialité ou favorisant le bien-être (bibliothèque, salon de coiffure, espace de relaxation type snoezelen, salle d’ergothérapie).### Les missions qui vous attendentRendez-vous et transports • Prise et suivi des rendez-vous médicaux et paramédicaux • Organisation des transports sanitaires (ambulances, VSL, taxis) • Tenue des classeurs de bons de transportDossiers des résidents • Réception, scan et intégration des documents médicaux (courriers, comptes rendus d’examens, ordonnances) dans le logiciel NetSoins • Classement et archivage des dossiers papierLien avec les médecins • Démarchage des médecins traitants pour la prise en charge des résidents • Suivi des renouvellements d’ordonnances entre le médecin coordonnateur et les médecins traitants • Mise à jour des tableaux des intervenants extérieursAppui au pôle soins • Aide à l’organisation du travail du médecin coordonnateur et de l’IDEC • Mise en place d’outils de suivi### Quel est le profil idéal ?• Formation de secrétaire médical(e) ou équivalent • Une expérience en établissement sanitaire ou médico-social, idéalement en EHPAD, est un plus • Connaissance de la terminologie médicale et des règles du secret médical • Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance de NetSoins est appréciée • Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et aisance relationnelleAucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)Certificat de Secrétaire médical ou médico-social(e)