Secrétaire médical / médicale

Etablissements Hospitaliers Sainte-Marie Ardèche-Drôme; Privas; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

RTT

27 jours de congés payés

Prévoyance

Retraite supplémentaire PERCO

Crèche d'entreprise

Chèques vacances

Cartes cadeaux

Offres culturelles

Job summary

Le poste proposé au sein des Etablissements Hospitaliers Sainte-Marie Ardèche-Drôme est un poste administratif en secrétariat médical à 50% du temps, basé à Privas. Vous|interviendrez dans l’accueil des familles et des patients, la gestion des appels et l’organisation des agendas des professionnels.

Profil recherché: bac GA/ST2S ou équivalent, maîtrise du Pack Office et logiciels médicaux, sens du service et confidentialité irréprochable.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office et des logiciels médicaux.
• Baccalauréat Gestion Administration ou ST2S ou équivalent en secrétariat médical.
• Savoir accueillir et orienter les patients et leurs familles.
• Respect rigoureux de la confidentialité et du secret professionnel.

Responsibilities

• Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques.
• Gérer l’emploi du temps des professionnels.
• Traiter les courriers, documents et comptes rendus.
• Suivre des dossiers patients et assurer le dossier médical.
• Accueil physique des familles, patients et visiteurs.

Skills

Service client

Esprit d'équipe

Autonomie

Gestion du stress

Rigueur

Education

Baccalauréat Gestion Administration ou ST2S ou équivalent en secrétariat médical

Tools

Pack Office

Logiciels médicaux

Job description

Rejoignez un acteur majeur de la santé mentale et donnez du sens à votre carrière !Depuis près de 200 ans, l’Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier incontournable de la santé mentale en France. Avec plus de 6 000 collaborateurs répartis sur 8 départements, nous sommes aujourd’hui le premier opérateur associatif en santé mentale et nous poursuivons notre développement pour toujours mieux accompagner patients, familles et professionnels. ️ Travailler à l’Association hospitalière Ste Marie, c’est intégrer… Un réseau d’excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie Un environnement bienveillant et humain, où l’on prend soin à la fois des patients et des soignants Un établissement dynamique et moderne, toujours à la pointe de l’innovation Un cadre de travail stimulant, où le travail en équipe pluridisciplinaire est une richesse au quotidienUn ancrage fort en Ardèche-Drôme : un cadre de vie et de travail unique Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement récent, dynamique et chaleureux, est situé en plein cœur de la préfecture de l’Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. Travailler ici, c’est évoluer dans un cadre naturel préservé, entre montagnes et rivières, tout en bénéficiant d’une infrastructure moderne et d’une approche humaine du soin. Notre réseau de 37 structures extérieures (CMP, HDJ, CATTP) nous permet d’assurer une prise en charge proactive et de proximité, sur tout le territoire, y compris en Sud Drôme (Montélimar, Pierrelatte, etc.).Avantages :MutuelleRTT27 jours de congés payéPrévoyanceRetraite supplémentaire PERCOCrèche d'entrepriseSELFCSE : Chèques vacances, cartes cadeaux, offres culturellesPoste à pourvoir au plus tôt.Remplacement d'une personne absente, possible renouvellement.- Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques du service,- Gérer l’emploi du temps des professionnels,- Traiter des courriers, documents et comptes rendus,- Suivre des dossiers patients,- Participer à la bonne tenue du dossier patient, être garant de l’exécution des impératifs administratifs (courriers médicaux de liaison, remplissage du dossier et des critères impératifs par le médecin…)- Assurer l’accueil physique des familles, des patients et de tout visiteur.Poste à 50%, Présence tous les matin.Baccalauréat Gestion Administration ou ST2S ou équivalent en secrétariat médical.Savoir être :- Sens du service, de la communication et de l’écoute- Esprit d’équipe et partage des connaissances professionnelles- Capacité d’autonomie, d’adaptation et de polyvalence- Capacité à la gestion du stress, la maîtrise de soi et la remise en question- Qualités rédactionnelles, pédagogiques- Respect de la confidentialité et du secret professionnelConnaissances :- Maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiques- Connaissance des règles d’hygiène / qualité / gestion des risques, sécurité des biens / des personnes et de l’environnement- Connaissance de la politique de santé, du projet d’établissement/de serviceSavoir-faire :- Sens des responsabilités, de l’organisation, de la priorisation et de la rigueur- Capacités d’observation, d’analyse et de synthèse- Capacité à être force de proposition et respecter les consignes de l’encadrement