Secrétaire médicale — H/F

FONDATION LENVAL; Menton; Vor Ort; EUR 17.000 - 21.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Transport pris en charge

Zusammenfassung

Fondation Lenval à Menton cherche une secrétaire médicale en CDD à 100%, répartie sur deux sites (Menton et Nice). Vous assurez l'accueil des patients et des correspondants, la prise de rendez-vous et la coordination entre médecins et personnel.

Vous gérez les dossiers patients, saisissez actes et diagnostics dans les logiciels du service et assurez le tri du courrier médical avec maîtrise des outils Word, Excel, Outlook, Orbis, Tver, Clinicom et Trackcare.

Qualifikationen

• Accueil physique et téléphonique des patients et des correspondants.
• Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda (planification, modification/annulation).
• Coordination et communication entre les collègues et médecins.
• Gestion administrative des dossiers patients et saisie des informations médicales.

Aufgaben

• Accueil physique et téléphonique des patients et des correspondants.
• Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda (organisation, planification, modification/annulation).
• Coordination et communication entre les collègues secrétaires, avec les médecins et l'ensemble des intervenants (internes et externes).
• Gestion administrative des dossiers patients, mise à jour des dossiers et vérification des informations nécessaires.
• Gestion des flux de patients (orientation, suivi des arrivées, organisation des passages).
• Saisie des actes médicaux et paramédicaux et des diagnostics dans les logiciels du service.
• Gestion du courrier médical et paramédical et utilisation des outils Word, Excel, Outlook et des logiciels dédiés.

Kenntnisse

Organisation

Réactivité

Discrétion

Communication

Tools

Word

Excel

Outlook

Orbis

Tver

Clinicom

Trackcare

Jobbeschreibung

Service / Structure

Secteur de pédopsychiatrie — Hôpitaux Pédiatriques de Nice CHU-Lenval

Localisation

CMP de Menton

CMP de Costanzo (Nice)

Contrat et organisation du temps de travail

Poste à 100% en CDD (temps plein) : réparti sur deux sites :

• 3 jours par semaine au CMP de Menton
• 2 jours par semaine au CMP de Costanzo à Nice
• Temps partiel (à titre indicatif) : envisageable sur le site du CMP de Menton

Vos principales missions

Sous la responsabilité du chef de service et du cadre de santé, vous aurez notamment pour missions :

• Accueil physique et téléphonique des patients et des correspondants.
• Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda (organisation, planification, modification/annulation).
• Coordination et communication entre les collègues secrétaires, avec les médecins et l'ensemble des intervenants (internes et externes).
• Gestion administrative des dossiers patients , comprenant :
• Mise à jour des dossiers médicaux et vérification des informations nécessaires.
• Gestion des flux de patients (orientation, suivi des arrivées, organisation des passages).
• Saisie et traitement des informations médicales , notamment :
• Saisie des actes médicaux et paramédicaux .
• Saisie des diagnostics dans les logiciels du service.
• Gestion du courrier médical et paramédical (réception, tri, distribution, suivi).
• Utilisation et maîtrise des outils et logiciels :
• Word, Excel, Outlook
• Orbis, Tver, Clinicom
• Trackcare

Compétences clés

• Organisation, réactivité et respect des priorités
• Discrétion / confidentialité (données de santé)
• Communication interne efficace
• Fiabilité dans la saisie et le suivi administratif

Conditions

• Contrat : CDD — temps plein (100%) (temps partiel possible sur le CMP de Menton )
• Rémunération selon grille / expérience : smic + segur
• Avantages : Transport pris en charge à 100%
• Horaires : À définir selon contraintes personnelles et de services