Secrétaire médicale - H/F

Le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu; Lyon; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu recherche une secrétaire médicale polyvalente pour assurer le secrétariat du pôle et l'accueil des patients et visiteurs.

Vous contribuerez à la gestion des dossiers, à l'organisation des réunions et au filtrage des appels, en coordination avec l'équipe et les médecins responsables du secteur.

Une expérience en milieu hospitalier et le sens du relationnel sont appréciés.

Responsibilities

• ASSURER : la tenue et l archivage du dossier patient, l'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l archive de documents.
• SAISIE et mise en forme de documents et rapports médicaux.
• ACCUEIL et encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale.
• GERER l agenda des médecins et le matériel de bureau.
• CONTRIBUER À L identito-vigilance et à l évaluation médico-économique.
• REALISER les comptes rendus de réunions institutionnelles.
• GARANTIR la qualité de la transmission des éléments.
• FILTRER et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.
• ETRE l interlocutrice des ressources et services de l hôpital et structures externes.
• PARTICIPER à la coordination entre médecin responsable et équipe pluridisciplinaire.
• participer à des projets transversaux.

Job description

LES RESPONSABILITÉS PRINCIPALES SONT LES SUIVANTES :

• ASSURER :
  • § la qualité de la tenue du dossier du patient, de son ouverture à son archivage, conformément aux règles en vigueur dans l'établissement.
  • § l'enregistrement, le tri, la diffusion, le scan et l'archivage de documents.
  • § la saisie, la mise en forme, la circulation de documents, rapports, courriers, comptes rendus notamment médicaux.
  • § l'organisation matérielle des réunions.
  • § l'accueil et l'encadrement pédagogique des stagiaires secrétaire médicale en accord avec la hiérarchie (médecin responsable d'unité).
• GÉRER:
  • § les certificats médicaux des soins sous contrainte.
  • § l'agenda électronique et/ou papier des médecins.
  • § les fournitures de bureau.
• CONTRIBUER À L'IDENTITO-VIGILANCE.
• VEILLER À LA SAISIE DE L'ACTIVITÉ ET DES INFORMATIONS NÉCESSAIRES À L'ÉVALUATION MÉDICO-ÉCONOMIQUE.
• RÉALISER LES COMPTES RENDUS DE RÉUNIONS INSTITUTIONNELLES.
• GARANTIR LA QUALITÉ DE LA TRANSMISSION DES ÉLÉMENTS.
• ACCUEILLIR LES PATIENTS, LEUR FAMILLE ET LES INTERVENANTS EXTÉRIEURS.
• FILTRER ET ORIENTER LES APPELS ET DEMANDES TÉLÉPHONIQUES INTERNES ET EXTERNES.
• ETRE L'INTERLOCUTRICE AUPRÈS DES FONCTIONS RESSOURCES, DES NOMBREUX SERVICES DE L'HÔPITAL ET DES STRUCTURES EXTÉRIEURES.
• PARTICIPER :
  • § à la coordination entre le médecin responsable et l'équipe pluri professionnelle de l'unité.
  • § à des demandes, projets et missions transversaux à l'établissement.

Il/elle sera amené à remplacer d'autres secrétaires médicales du Pôle (remplacement organisé par l'assistante de chefferie).