SECRETAIRE MEDICALE (H/F)

Afeji; Grande-Synthe; Hybrid; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Job summary

CMPP Dunkerque recherche une Secrétaire Médicale pour accompagner le secrétariat médical et l’accueil des familles dans un cadre pluridisciplinaire. Vous assurez le classement des dossiers, le suivi des demandes et le traitement des documents administratifs.

Expérience 3 à 5 ans exigée et maîtrise des procédures liées au dossier patient et à l’organisation du parcours de l’enfant.

Qualifications

• Titulaire du Diplôme d’État de Secrétaire Médicale avec une expérience de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires.

Responsibilities

• Accueil et orientation des familles et des enfants
• Réception et traitement des appels et mails extérieurs
• Gestion du dossier patient informatique et physique (classement, numérisation, archivage)
• Gestion des demandes des familles (Compte-rendu, dossiers MDPH, certificat fréquentation)
• Traitement du courrier (numérisation)
• Gestion des prescriptions de transport et des conventions paramédicales
• Gestion des absences du jour (thérapeutes et enfants)
• Préparation et vérification quotidienne des emplois du temps
• Gestion des demandes directes des médecins
• Traitement des parapheurs et retours de consultations
• Enregistrement de la classification (déficience, environnement)
• Récupération des audios et transcription des courriers des médecins

Education

Diplôme d’État de Secrétaire Médicale

Job description

Au sein d’une équipe administrative de quatre secrétaires :

• Assurer le fonctionnement du secrétariat médical et notamment la tenue des dossiers médicaux des usagers ainsi que les relations avec les partenaires extérieurs.


• Garantir un accueil de qualité des enfants et des familles et maîtriser les procédures administratives qui contribuent à la réussite de l’équipe pluridisciplinaire du CMPP.

Activités principales :

I - Liées au parcours du suivi de l’enfant

• Accueil physique des familles et des enfants


• Réception et traitement des appels et mails extérieurs


• Gestion du dossier patient informatique et physique (classement, numérisation, archivage, etc...)


• Gestion des demandes des familles (Compte-rendu, dossiers MDPH, certificat fréquentation, etc...)


• Traitement du courrier (numérisation, etc...)


• Gestion des prescriptions de transport et des conventions paramédicales


• Gestion des absences du jour (thérapeutes et enfants)

II - Liées à la gestion administrative médicale :

• Préparation et vérification quotidienne des emplois du temps


• Gestion des demandes directes des médecins


• Traitement des parapheurs et retours de consultations médicales (attentes de RDV, etc.)


• Enregistrement de la classification (déficience, environnement…)


• Récupération des audios et transcription des courriers des médecins.

Profil recherché

Titulaire Diplôme d’Etat de Secrétaire Médicale, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires.

Poste à pourvoir à

CMPP de DUNKERQUE.

Rémunération annuelle

Selon CCN 66 (grille poste technicien qualifié).

Date de début souhaitée

Dunkerque, Nord, Hauts-de-France, France métropolitaine, France