Secrétaire Médical.e F/H

PEP Lor'Est; Hayange; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

PEP Lor’Est recrute une Secrétaire Médicale à temps plein pour son CMPP Nord Moselle, implanté à Hayange, et ses antennes de Guénange et d’Uckange. Contrat à durée déterminée de remplacement jusqu’au 30/10/2026, renouvellement possible.

Vous assurerez l’accueil des usagers, la gestion des dossiers et les relations avec les caisses de sécurité sociale, dans un cadre pluridisciplinaire.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat médical ou médico-social requis.
• Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Responsibilities

• Accueillir les usagers (téléphonique et physique).
• Veiller au bien-être et à la sécurité des enfants en salle d’attente.
• Constituer, mettre en forme, classer et archiver les dossiers.
• Tenir à jour les dossiers des patients et établir les documents pour les caisses de sécurité sociale.
• Saisir des comptes rendus ou courriers médicaux.
• Mettre à jour les agendas informatisés des professionnels.
• Saisir l’activité des professionnels.
• Assurer les travaux administratifs courants avec les outils bureautiques.
• Être le relais d'informations auprès de l’équipe.

Skills

Compétences relationnelles

Discrétion

Organisation

Dynamisme

Rigueur

Autonomie

Education

Bac Secrétariat Médical / Médico-social

Certificat de Secrétaire médico-social

Tools

Pack Office

Job description

À propos de nous

L’association des PEP Lor’Est intervient dans les domaines de la petite enfance, de l’éducation, des loisirs, du social, du médico-social et du sanitaire dans les départements de la Moselle, de la Meurthe et Moselle et des Vosges. Toutes nos actions sont guidées par les valeurs de Laïcité, de Solidarité, d’Égalité et de Citoyenneté. Rejoignez nos 750 salariés et intégrez un mouvement acteur majeur de l’Économie Sociale et Solidaire ! Le Centre Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP) est un établissement accueillant des enfants et des adolescents présentant des difficultés d’adaptation, des troubles psychomoteurs, des troubles du comportement, se révélant le plus souvent dans l’environnement scolaire. L’équipe pluridisciplinaire assure une fonction d’accueil, d’écoute et de soins auprès des enfants et de leurs familles, sous forme de consultation ambulatoire.

Mission

Les PEP Lor’Est recherchent UN(E) SECRETAIRE MEDICAL(E) à temps complet dans le cadre d'un CDD de remplacement pour son CMPP NORD MOSELLE implanté à HAYANGE et ses antennes de GUENANGE et D’UCKANGE. Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 30/10/2026, possibilité de renouvellement.

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers


• Veiller au bien-être, à la sécurité des enfants en salle d’attente


• Constituer, mettre en forme, classer et archiver les dossiers


• Tenir à jour les dossiers des patients (papier et informatisés) et établir les documents à destination des caisses de sécurité sociale


• Saisir des comptes rendus ou courriers médicaux
  
• Mettre à jour les agendas informatisés des professionnels


• Saisir l’activité des professionnels


• Assurer les travaux administratifs courants à l’aide des outils bureautiques


• Être le relais d'informations auprès de l’équipe

Profil

• Travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire


• Contacts et relations avec le public accueilli (de 2 à 21 ans) et leurs familles


• Diplôme requis : Bac Secrétariat Médical / Médico-social ou Certificat de Secrétaire médico-social


• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)


• Compétences relationnelles, discrétion, organisation, dynamisme, rigueur et autonomie

Rémunération conventionnelle selon grille indiciaire de la Convention FEHAP 1951 : Coefficient 376 + reprise d’ancienneté selon politique de rémunération associative.

Référence de l'offre : vsu9ze5msh