Secrétaire médicale F/H

Almaviva Sante; Longjumeau; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Almaviva Santé recherche une secrétaire médicale pour intervenir au sein du service de médecine de l’une de ses cliniques de l’Île-de-France, à temps plein et en CDI. Vous participerez à l’accueil des patients, à la gestion administrative et à la coordination des rendez-vous et des actes médicaux.

Votre rôle inclut la gestion des dossiers, la facturation et la télétransmission, avec un accent sur la qualité de l’expérience patient et le travail en équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Être diplômé(e) ou équivalent en secrétariat médical.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion administrative.
• Bonne relation patient et organisation rigoureuse.

Responsibilities

• Accueil des patients et mise à jour du dossier.
• Réception des appels téléphoniques et mails (rendez-vous et demandes).
• Préparation des consultations et dossiers pour les examens.
• Gestion courante de la comptabilité (encaissement des honoraires, télétransmission).
• Coordination des agendas et des programmations opératoires.
• Suivi post-opératoire et gestion des sorties du patient.
• Rédaction des comptes-rendus et classement des documents médicaux.

Skills

Accueil et communication

Gestion administrative

Planification et organisation

Dossier patient

Education

Bac+2 Secrétaire médical(e)

Tools

Doctolib

CEGI Santé

DME / Dossier médical informatisé

Job description

Almaviva Santé créé en 2007 avec l’acquisition d’un premier établissement à Marseille, s’est développé au travers d’opérations de croissance externe. Quatrième opérateur privé en santé en France, Almaviva Santé gère 36 cliniques en région Sud et en Île-de-France. Il est présidé par Yann Coléou.

1 500 médecins libéraux exercent dans les 36 cliniques du groupe où 400 000 patients sont pris en charge chaque année. Almaviva Santé jouit d'une excellente réputation dans toutes les disciplines médicales et chirurgicales : chirurgie, gynécologie-obstétrique (dont maternité), médecine, soins de suite et de réadaptation, dialyse et hospitalisation à domicile.

Notre engagement : être à l’écoute des attentes des patients et leur offrir le plus haut niveau de qualité de prestations et de soins.

La clinique de l’Yvette est un établissement MCO qui possède un bloc opératoire de 11 salles d’opération pluridisciplinaires (orthopédie, SOS main, chirurgie digestive et bariatrique, urologie, gynécologie-obstétrique, endoscopies digestives, chirurgie esthétique et reconstructrice, stomatologie, dermatologie).

La clinique propose de 2 services de chirurgie, un service d’ambulatoire, un service de médecine, un service de maternité ainsi qu’une unité de soins continus. Elle dispose, en outre d’un service d’imagerie (IRM et scanner).

Elle bénéficie d’une autorisation SOS main au sein du service de permanence médicale.

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale au seins du service de médecine à temps plein dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.

Sous la responsabilité du référent du service, vous participerez à la qualité de l’accueil du patient, au bonfonctionnement administratif de la cliniqueetaméliorerez la prise en charge administrative du patient. Soucieux(se) deleur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missionsprincipales seront les suivantes :

• Accueil des patients et mise à jour de leur dossier
• Réception des appels téléphoniques et mails (rendez-vous et demandes diverses)
• Préparation des consultations (bureaux, dossiers, documents...)
• Assurer la comptabilité courante (encaissement des honoraires, télétransmission...)
• Coordination des agendas de consultations et des programmations opératoires
• Suivi post opératoire, rendez-vous complémentaires- Gestion des sorties (remise des documents, arrêts de travail...)
• Frappe des comptes-rendus (CRO et CRH) et des lettres de sortie
• Tri et classement dans chaque dossier médical

La clinique travaille avec Doctolib et CEGI Sante. Un nouveau logiciel est en cours de déploiement

Le poste est à pourvoir immédiatement.