Secretaire / Assistant(e) Médical(e)

ONE CLINIC; Montmorency; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Job summary

ONE CLINIC recherche un secrétaire médical pour rejoindre ses centres en Île-de-France. Vous assurez l’accueil des patients, la gestion des dossiers et le suivi administratif du parcours de soins.

Vous maîtrisez les protocoles de secrétariat, la facturation des consultations et l’interface avec Doctolib, CPAM et les mutuelles. Poste en présentiel, environnement pluridisciplinaire et coordonné.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme de secrétaire médical(e) ou expérience équivalente.
• Maîtrise des protocoles de secrétariat et du cadre pluridisciplinaire.
• Bonne connaissance des outils de gestion et de facturation.

Responsibilities

• Accueil physique et administratif des patients et suivi des dossiers.
• Gestion de la facturation et des opérations financières quotidiennes.
• Préparation et maintenance logistique des boxes et des stocks médicaux.

Skills

Secrétariat médical

Accueil des patients

Gestion administrative

Facturation

Education

Diplôme secretariat médical

Tools

Doctolib

Desmos

Logiciel de facturation

Job description

Fondé par trois gynécologues, One Clinic est un groupe de santé issu d’un cabinet de gynécologie devenu, au fil des années, un réseau médical pluridisciplinaire de référence. Aujourd’hui, One Clinic rassemble des médecins et professionnels de santé de ville au sein de 15 centres implantés en Île-de-France, couvrant l’ensemble des disciplines médicales et paramédicales.

Le groupe a pour vocation de proposer une médecine de proximité moderne, coordonnée et accessible, centrée sur la qualité des soins et la continuité du parcours patient. One Clinic promeut la collaboration interdisciplinaire, l’innovation organisationnelle et l’excellence médicale, au service d’une prise en charge globale et humaine.

Sous la responsabilité du Responsable de site, vos missions seront les suivantes :

1. Accueil et gestion administrative

• Accueil physique des patients (lien protocole: Protocole accueil et départ du patient ):
• Gestion des dossiers (création/suivi)
• Vérification des données administratives (identitovigilance)
• Mise à jour des informations CPAM, mutuelle, CMU, AME
• Actualisation du médecin traitant
• Orientation vers la salle d'attente et mise à jour du statut sur Doctolib

2. Facturation et gestion financière

• Facturation et cotation des consultations selon les indications médicales (Desmos)
• Intégration des factures et informations de paiement sur Doctolib
• Télétransmission CPAM
• Gestion de la caisse : Clôture quotidienne, remplissage du formulaire d'émargement, sécurisation des recettes

3. Logistique et maintenance

• Gestion des box de consultation
• Préparation quotidienne (matin/soir) selon le protocole établi
• Vérification et réapprovisionnement du matériel (2 fois/jour)

Vous êtes titulaire du diplôme requis ou bénéficiez d’une expérience significative en secrétariat médical. Vous maîtrisez les protocoles médicaux et appréciez le travail au sein d’un environnement pluridisciplinaire. Ce poste est fait pour vous !

Capacité à faire le trajet ou à déménager: