Secrétaire Médicale & Coordination des Soins

UNIVI - Résidence La Pirandelle; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

UNIVI - Résidence La Pirandelle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour optimiser la gestion des rendez‑vous et des transports des résidents. Vous prendrez en charge le suivi des rendez‑vous médicaux, l’organisation des transports sanitaires et le classement des dossiers.

Vous contribuerez au lien avec les médecins, au suivi des renouvellements et à l’appui du pôle soins, en participant à la mise en place d’outils de suivi et de reporting pour améliorer le quotidien des résidents et

Qualifications

• Dépourvu de qualifications formelles listées dans l’annonce.

Responsabilités

• Prise et suivi des rendez‑vous médicaux et paramédicaux.
• Organisation des transports sanitaires (ambulances, VSL, taxis).
• Tenue des classeurs de bons de transport.
• Réception, scan et intégration des documents médicaux (courriers, comptes rendus d’examens, ordonnances) dans le logiciel NetSoins.
• Classement et archivage des dossiers papier.
• Démarchage des médecins traitants pour la prise en charge des résidents.
• Suivi des renouvellements d’ordonnances entre le médecin coordonnateur et les médecins traitants.
• Mise à jour des tableaux des intervenants extérieurs.
• Aide à l’organisation du travail du médecin coordonnateur et de l’IDEC.
• Mise en place d’outils de suivi

Description du poste

UNIVI - Résidence La Pirandelle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour optimiser la gestion des rendez‑vous et des transports des résidents. Vous prendrez en charge le suivi des rendez‑vous médicaux, l’organisation des transports sanitaires et le classement des dossiers.

Vous contribuerez au lien avec les médecins, au suivi des renouvellements et à l’appui du pôle soins, en participant à la mise en place d’outils de suivi et de reporting pour améliorer le quotidien des résidents et