Secrétaire médical (e) chirurgie maxillo-faciale - h/f

CHU Grenoble Alpes; Grenoble; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Job summary

CHU Grenoble Alpes recherche une secrétaire médicale pour le service de chirurgie maxillo-faciale. Vous accueillez les patients, gérez les RDV et assurez la coordination administrative et médicale au quotidien.

Compétences requises : écoute, organisation, autonomie et maîtrise des outils informatiques. Poste à temps partiel, à pourvoir rapidement dans un établissement public de référence.

Qualifications

• Grande qualité d’écoute et d’appréciation pour l’orientation des patients vers les consultations spécifiques.
• Grande disponibilité.
• Bonne connaissance de l’établissement.
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Maîtrise des logiciels informatiques et mise à jour constante.
• Rigueur dans les horaires et l’organisation du travail.
• Autonomie et esprit d’initiative.

Responsibilities

• Accueillir les patients de consultation et vérifier les RDV (BDE).
• Valider l’arrivée des patients dans EASILY.
• Enregistrer les documents et radiographies faits à l’extérieur (CD IN).
• Assurer la présence du manipulateur si radiographie prévue.
• Réaliser la cotation de tous les actes effectués.
• Donner les nouveaux rendez-vous et remettre les documents (transport, arrêt de travail).
• Suivre le retour des patients transportés/ambulances et brancardiers.
• S’assurer du recapitulatif en fin de journée et annuler les venues non réalisées.

Skills

Écoute active

Orientation patient

Organisation

Autonomie

Education

Bac

Tools

Informatique

Job description

Secrétaire Médical (e) - Chirurgie maxillo-faciale - H/F

L'entreprise

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :

À propos du poste

Les activités spécifiques au poste :

• Accueillir les patients de consultation, s’assurer qu’ils ont bien une venue (BDE), vérifier les coordonnées
• Valider l’arrivée des patients dans easily
• Enregistrer les documents et radiographies faites à l’extérieur (maitrise de CD in)
• S’assurer de la présence du manipulateur si une radiographie est prévue
• Réaliser la cotation de tous les actes réalisés
• Donner les nouveaux rendez-vous, remettre les documents (prescription de transport, arrêt de travail…)
• S’assurer du retour des patients venus en ambulance ou avec un brancardier du CHUGA
• Vérifier en fin de journée que tous les actes sont bien côtés et annuler les venues non réalisées auprès du BDE

Profil recherché

Grande qualité d’écoute et d’appréciation pour l’orientation des patients vers les consultations spécifiques de chaque chirurgien

Grande disponibilité

Bonne connaissance de l’établissement.

Sens de l’organisation et des priorités

Maîtrise des logiciels informatiques et mise à jour constante

Rigueur dans les horaires et l’organisation du travail

Autonomie et esprit d’initiative

Caractéristiques du poste

Infos de l'offre

Publiée le 30/09/2026 Titulaire Catégorie C Administratif Mi-temps Expérience exigée Permis non obligatoire Bac

À définir suivant profil

Prise de poste

Possibilité prise encharge abonnement transport 75%Self