Secrétaire médical(e) H/F

EPSM Caen; Caen; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé mentale recherche un(e) secrétaire médicale pour gérer les informations médico-administratives des patients, accueillir et renseigner les familles. Le candidat idéal maîtrisera l'utilisation des outils informatiques et aura de bonnes capacités rédactionnelles. Ce poste nécessite de la discrétion et un bon sens du travail en équipe. L'environnement est dynamique et orienté vers la psychiatrie.

Qualifications

• Connaissance de l'environnement hospitalier et approche de la psychiatrie.
• Capacités rédactionnelles, maîtrise de la grammaire et de l’orthographe.
• Discrétion professionnelle et confidentialité requises.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les patients et familles.
• Gérer les rendez-vous et la prise en charge médicale.
• Tenir le dossier patient de son admission à la fin de sa prise en charge.

Connaissances

Utilisation des outils informatiques

Capacités rédactionnelles

Maîtrise de la terminologie médicale

Aisance relationnelle

Outils

Word

Excel

Description du poste

À propos de nous L’EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l’établissement support. La capacité de l’établissement est de 231 lits d’hospitalisation complète, 219 places en HDJ adultes et 50 places en HDJ enfants, 48 lits MAS et une unité TSA complexe, 21 places SAMSAH. L’effectif est d’environ 1300 agents dont 103 médecins. Sa zone d’intervention couvre les 2/3 du territoire départemental. L’EPSM a en charge 52 sites regroupés en 3 pôles de psychiatrie générale, 1 pôle de pédopsychiatrie, 1 service médico-psychologique régional, des structures et équipes spécialisées non sectorisées, et 1 Direction médico-sociale.

Mission

Définition Du Métier

Traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient. Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités. Assister administrativement l’ensemble du pôle.

La secrétaire médicale traite et coordonne les opérations et les informations médicales et administratives du patient. Elle travaille en collaboration avec l’ensemble de l’équipe médicale et paramédicale du pôle.

Si nécessaire, en fonction de la charge de travail ou d’un dossier particulièrement urgent à traiter, elle peut être appelée à travailler de manière solidaire sur un autre poste dans un autre secrétariat de son pôle d’affectation ou d’un autre pôle de l’EPSM.

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’organisation du pôle, au regard du projet d’établissement et pour répondre aux attentes institutionnelles et du GHT.

Missions Spécifiques

• Gestion globale du secrétariat :
• Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
• Gestion des rendez-vous
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, examens complémentaires...)
• Gestion des congés et absences des médecins du périmètre concerné via l’Intranet Sésame, en lien avec les affaires médicales
• Tenue du dossier patient :
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance et de la sectorisation
• Tenue du dossier patient de son admission à la fin de sa prise en charge
• Suivi des mesures et des certificats médicaux de soins sans consentement, d’isolement ou de contention
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
• Dactylographie et mise en forme des documents

Profil

Connaissances Requises

• Identitovigilance
• Utilisation des outils informatiques : Word, Excel, messagerie interne, logiciels métiers
• Capacités rédactionnelles, maîtrise de la grammaire et de l’orthographe
• Maîtrise de la terminologie médicale
• Maîtrise de la frappe
• Connaissance de l’environnement hospitalier et approche de la psychiatrie
• Connaissance de la législation du droit des usagers et du code de la santé publique

Savoirs Etre

• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Discernement
• Méthodique (savoir hiérarchiser les tâches)
• Anticipation
• Aisance relationnelle
• Sens de l’écoute
• Sens du travail en équipe
• Initiative et rendre compte
• Rigueur
• Adaptabilité
• Dynamisme

Référence de l'offre : cxz136lln8