Secrétaire médical·e (F/H) Pool de remplacement

Site hospitalier Broussais; Pont Thébaut; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Comité de Gestion des uvres Sociales

Amicale du personnel

Parkings voitures et vélos

Restaurant d'entreprise

Job summary

Site hospitalier Broussais à Saint-Malo recrute un·e Secrétaire médical·e pour intervenir dans le pool de remplacement du Pôle Chirurgie - Anesthésie. Vous assurez l’intérim pendant les congés et absences et prenez en charge le secrétariat médical en autonomie.

Titulaire d’un baccalauréat secretariat ou équivalent, vous maîtrisez Outlook, Word et Excel et vous savez coordonner les informations médico-administratives des patients. Poste en CDD de 6 mois à 35 h/semaine, horaires 8h30–18h.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat médical ou équivalent requis.
• Maîtrise bureautique et logiciels métier demandée.
• Connaissance de la fonction publique hospitalière appréciée.

Responsibilities

• Accueil et gestion des patients.
• Accueillir les patients sur place ou par téléphone.
• Répondre les demandes d'information.
• Planifier les consultations, examens et interventions chirurgicales.
• Constituer et mettre à jour les dossiers médicaux.
• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus opératoires et certificats.
• Assurer le suivi des dossiers.
• Gérer les documents liés aux hospitalisations et aux consentements opératoires.
• Classer et archiver les dossiers selon les règles en vigueur.
• Faire le lien entre les chirurgiens, les anesthésistes, les infirmiers et les patients.
• Organiser les plannings opératoires.

Skills

Accueil patients

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Education

Baccalauréat professionnel de secrétariat

Baccalauréat ST2D

Titre professionnel secrétaire assistant médico-social

BTS SP3S

Tools

Outlook

Word

Excel

Intranet

Sillage

Optim

Job description

Secrétaire médical·e (F/H) Pool de remplacement

Publié le 04 nov. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Secrétaire médical·e (F/H) Pool de remplacement

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT : Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés. Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie.

LE POSTE :

À propos de l'équipe Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude recrute un·e Secrétaire médical·e pour rejoindre le pool de remplacement du Pôle Chirurgie - Anesthésie du site hospitalier Broussais.

Vous assurez l'intérim pendant les congés et absences de vos collègues secrétaires médicales et effectuez dans ce cadre l'ensemble des tâches du secrétariat médical. Vous réalisez l'ensemble des activités des secrétariats du Pôle en toute autonomie. Vous traitez et coordonnez les opérations et les informations médico‑administratives du patient.

Vos missions principales

• Accueil et gestion des patients
• Accueillir les patients sur place ou par téléphone
• Répondre les demandes d'information
• Planifier les consultations, examens et interventions chirurgicales
• Constituer et mettre à jour les dossiers médicaux.
• Gestion administrative
• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus opératoires, courriers médicaux et certificats
• Assurer le suivi des dossiers
• Gérer les documents liés aux hospitalisations et aux consentements opératoires
• Classer et archiver les dossiers selon les règles en vigueur.
• Faire le lien entre les chirurgiens, les anesthésistes, les infirmiers et les patients
• Organiser les plannings opératoires
• Transmettre les informations médicales nécessaires aux différents intervenants.

Votre cadre de travail

Contrat : CDD de 6 mois (avec possibilité de renouvellement)

Prise de poste : dès que possible

Lieu de travail : Site hospitalier Broussais à SAINT-MALO (35)

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi

Horaires de travail : amplitude de 8 h 30 à 18 h 00

Rémunération : à partir de 2 259 euros bruts mensuels

Avantages : Comité de Gestion des uvres Sociales, Amicale du personnel, parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise.

RÉMUNÉRATION brut : 2304.50 / mois

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme souhaité Baccalauréat professionnel de secrétariat ou Baccalauréat ST2D ou Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social ou BTS SP3S.

Connaissances Expérience en secrétariat médical et, idéalement, connaissance de la fonction publique hospitalière Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Intranet), des TIC (Techniques d'Information et de Communication) et connaissance des logiciels métier (Sillage, Optim). La pratique d'une langue étrangère serait un plus.

Savoir-faire et qualités requises Sens de l'accueil et de la communication Tact, diplomatie et bonnes aptitudes relationnelles Rigueur et capacité d'analyse Discrétion et respect du secret professionnel Méthode et organisation Esprit d'équipe, d'initiative et d'autonomie.

Etablissement

Site hospitalier Broussais

1, rue de la Marne

35403 Saint-Malo

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