Secrétaire médical(e) en HAD F/H

Fondation AUB Santé; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation AUB Santé à Saint-Brieuc recrute un Secrétaire médical en HAD, CDD de 6 mois, à temps plein, à partir de décembre. Sous la responsabilité du Cadre coordonnateur des soins, vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire et assurerez le secrétariat et l’accueil.

Missions: accueil téléphonique des patients et familles, orientation vers l’interlocuteur adapté, gestion des mouvements de patients (entrées/sorties, dossiers, archivage) et transmission des courriers et comptes-rendus via une

Qualifications

• Accueillir et orienter les interlocuteurs (patients, famille, professionnels)
• Gérer les dossiers patients et la transmission d’informations
• Maîtriser la tenue et l’archivage des dossiers et la messagerie sécurisée

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique des patients et familles, orienter vers l’interlocuteur approprié et évaluer l’urgence des appels
• Accueillir les visiteurs sur site HAD
• Gérer et suivre les mouvements des patients : entrées/sorties, validation par l’infirmier coordonnateur, mise à jour des dossiers et archivage
• Transmettre les courriers et comptes-rendus via une messagerie sécurisée et adresser les éléments de facturation au service comptabilité

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion de dossiers patients

Transmission des courriers sécurisée

Description du poste

Notre établissement recherche pour son activité d’Hospitalisation A Domicile de Saint-Brieuc, un(e)Secrétaire médical(e), en CDD de 6 mois, à temps plein, à partir de décembre.

Sous la responsabilité du Cadre coordonnateur des soins, rejoignez une équipe pluridisciplinaire. Vos missions seront les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique :
  • Des patients, de leur famille ou des professionnels de santé qu'ils soient libéraux ou hospitaliers ;
  • Être en mesure de les orienter vers l'interlocuteur approprié en interne ou en externe ;
  • Evaluer le degré d'urgence des appels et les transmettre à la personne concernée ; rapporter les informations pertinentes ;
  • Donner des informations générales sur l'activité HAD, et les modalités de prise en charge des patients.
• Assurer l'accueil des visiteurs dans les locaux de l'HAD
• Gérer et suivre les mouvements de patients:
  • Préparer les fiches d'entrées et de sorties des patients ;
  • Les faire valider par l'infirmier coordonnateur ;
  • Assurer la tenue des dossiers patients : mise à jour, classement et archivage ;
  • Transmission des courriers et des comptes-rendus via une messagerie sécurisée (projets thérapeutiques, lettres de missions).
• Adresser les facturations aux collaborateurs extérieurs et l’ensemble des éléments de facturation au service comptabilité.