Secrétaire Médical(e) en Alternance H/F

Alumni pigier Nancy; Bar-le-Duc; Vor Ort; EUR 7.800 - 12.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Alumni pigier Nancy recherche un(e) apprenti(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre un cabinet exigeant dans un cadre professionnel stimulant.

Vous contribuerez à l'accueil et à la gestion des rendez-vous, au suivi des dossiers et à la facturation, tout en respectant le secret médical et les procédures en vigueur. Cette formation en alternance vous permettra de développer des compétences pratiques et une expérience précieuse.

Qualifikationen

• Vous devez être à l'aise pour accueillir le public et gérer les appels.
• Organisation, rigueur et discrétion obligatoires.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Respect strict de la confidentialité et du secret médical.
• Capacité à travailler en autonomie, polyvalence et esprit d'équipe.
• Une première expérience administrative ou médicale est un atout.

Aufgaben

• Accueillir les patients en présentiel et par téléphone avec professionnalisme.
• Prendre les rendez-vous et gérer le planning.
• Traiter les demandes téléphoniques et les messages des patients.
• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers patients.
• Saisir et mettre en forme les documents médicaux.
• Gérer le courrier, les e-mails et les documents administratifs.
• Transmettre les informations aux professionnels de santé.
• Participer à la facturation et au suivi des règlements.
• Classer et archiver les dossiers dans le respect du secret professionnel.
• Veiller à l'organisation administrative et à la qualité de l'accueil.

Kenntnisse

Accueil du public

Organisation

Discrétion

Relationnelles

Rédactionnelles

Suite bureautique

Confidentialité

Autonomie

Polyvalence

Travail en équipe

Expérience admin/Médical

Ausbildung

Formation en secrétariat médical (alternance)

Tools

Suite bureautique

Jobbeschreibung

Etudier à Pigier Nancy, c'est choisir :

• Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée.
• Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.
• Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens...
• Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.
• La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX.

Descriptif des missions

Au sein d'un environnement médical exigeant, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du cabinet et à la qualité de l'accueil des patients. Votre rôle consiste à assurer un suivi rigoureux des dossiers, à faciliter la circulation des informations et à garantir une organisation fiable, dans le respect du secret professionnel et des procédures en vigueur.

Missions principales

• Accueillir et renseigner les patients, en présentiel comme par téléphone, avec professionnalisme et courtoisie.
• Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion du planning.
• Gérer les appels téléphoniques et traiter les demandes des patients avec précision.
• Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers patients.
• Saisir et mettre en forme les documents médicaux nécessaires à l'activité du cabinet.
• Gérer les courriers, les courriels et l'ensemble des documents administratifs.
• Assurer la transmission des informations auprès des professionnels de santé concernés.
• Participer à la facturation ainsi qu'au suivi des règlements.
• Classer et archiver les dossiers dans le respect strict du secret professionnel.
• Veiller à la bonne organisation administrative du cabinet et à la qualité de l'accueil des patients.

Profil recherché

Vous souhaitez préparer une formation en alternance dans le domaine du secrétariat médical et développer vos compétences au sein d'un environnement professionnel exigeant.

• Vous êtes à l'aise dans l'accueil du public ainsi que dans la gestion des appels téléphoniques.
• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion dans l'exécution de vos missions.
• Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques.
• Vous êtes en mesure de respecter strictement la confidentialité et le secret professionnel.
• Vous savez travailler avec autonomie, polyvalence et appréciez le travail en équipe.
• Une première expérience dans le domaine administratif ou médical constitue un atout.