Secrétaire médical

Fondation l'Élan Retrouvé; Paris; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime semestrielle + CSE

Résumé du poste

Fondation l'Élan Retrouvé recherche un/une secrétaire médical(e) à temps plein en CDD, à pourvoir de suite jusqu'au 3 octobre 2026 inclus. Poste basé dans le 9e arrondissement de Paris, au sein du service de coordination.

Vous travaillerez sous la responsabilité du cadre général de santé, avec une équipe dédiée au déploiement des logiciels sanitaires et médico-social, et devrez maîtriser les dossiers patients informatisés et usagers.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médical requis.
• Expérience du secrétariat médical souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels médicaux.

Responsabilités

• Assurer l’assistance fonctionnelle du dossier patient informatisé et du dossier usager.
• Pré-paramétrage et support auprès des utilisateurs.
• Participer aux groupes de travail et faire liaison avec le support du prestataire.
• Saisir les données médicales et assurer la reprise de données.
• Gestion des appels téléphoniques et prise de notes lors des réunions.
• Réaliser le compte rendu des réunions et soutenir le déploiement des logiciels.

Connaissances

Très bon sens relationnel

Rigueur

Autonomie

Organisation

Synthèse

Équipe

Formation

Diplôme de secrétaire médical

Outils

Logiciels de gestion médicale

Description du poste

• Etablissement : Hôpital de jour de la Rochefoucauld
• Type de contrat : CDD- 1 mois
• Temps de travail : Temps plein
• Lieu: Paris
• Salaire: 2105 EUR (€) - 2478 EUR (€) / mois

Description de l'entreprise

L’hôpital de jour de la Rochefoucauld propose une prise en charge globale et diversifiée qui s’appuie sur des activités thérapeutiques et un travail thérapeutique individuel. Il élabore avec l’ensemble des acteurs concernés un projet de soin modulable et personnalisé s’intégrant dans le projet de vie global de la personne.

L’hôpital de jour s’adresse aux femmes et hommes adultes qui présentent une souffrance psychique relevant de soins ambulatoires quotidiens.

En savoir plus

Description du poste

La Fondation recherche un/une secrétaire médical(e) à temps plein (1 ETP) en CDD, à pourvoir de suite, jusqu'au 3 octobre 2026 inclus sein du service de coordination.

Le poste est basé dans le 9ème arrondissement de Paris.

Le service de coordination est composés d’1 ETP adjointe de direction à la coordination des soins et des accompagnements, d’un 0.5 ETP de médecin généraliste coordinateur, d’1 ETP cadre général de santé dont les missions sont transversales avec le service qualité et le service d’information médicale de la Fondation.

Missions du poste

Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec le cadre général de santé dans la mise en place d’un nouvel outil dossier patient informatisé dans les établissements sanitaires de la Fondation, ainsi que la mise en place d’un nouvel outil dossier usager dans les établissements médico-sociaux.

Sous la responsabilité du cadre général de santé, la personne recrutée sera en charge de :

Support fonctionnel sur le dossier patient informatisé et le dossier usager

• Assistance fonctionnelle 1er niveau ;
• Assistance au paramétrage ;
• Participation à des groupes de travail utilisateur et au lien avec les responsables de service ;
• Assurer le lien avec l’éditeur du logiciel via le service support ;
• Saisies de données médicales des anciens dossiers informatisés en reprise de données ;
• Soutien des établissements pour la saisie décentralisée de l’activité hospitalière via le logiciel dossier patient.

Gestion administrative

• Gestion des appels téléphoniques sur son temps de présence ;
• Prise de note pendant les réunions et saisie du compte rendu ;
• Soutien administratif à la gestion et au suivi de projet de déploiement des logiciels sanitaire et médico-social.

Rémunération :

La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise.

Autres avantages :

Prime semestrielle + CSE

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médical.

Savoir faire

• Comprendre le parcours patient et usager au sein de la Fondation ;
• Faire un premier diagnostic informatique et fonctionnel sur un problème quelconque, faire le relais au service informatique ou au service support du prestataire ;
• Utiliser les différents logiciels de gestion administrative, médical, et usager.

Savoir être

Très bon sens relationnel, gout pour le support utilisateur, rigueur, autonomie, capacité d’organisation et de synthèse, adaptabilité et capacité pour le travail en équipe ;

Les missions étant en lien avec des données sensibles de santé et d’accompagnement, la personne recrutée sera soumise au secret professionnel.

Compétences requises

• Connaître la terminologie médicale en psychiatrie ou être capable de s’en adapter ;
• Etre à l’aise dans la découverte de nouveaux logiciels métiers et d’outils bureautiques ;
• Une expérience professionnelle de codage PMSI en psychiatrie est un plus.

Réf: 5d9f4a7c-2a00-4cb5-af43-8b7ad31de2d0