Secrétaire médical F/H

Fondation l'Élan Retrouvé; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime semestrielle

CSE

Congés trimestriels

Résumé du poste

La Fondation l’Elan Retrouvé recrute un secrétaire médical H/F en CDI à temps plein (1 ETP) à pourvoir à compter du 24 septembre 2026 dans l'Hôpital de jour Haxo, Paris 20e. Vous gérez les rendez-vous, accueillez téléphoniquement les familles et partenaires, assurez la gestion administrative des dossiers patients et la saisie des actes sur le logiciel médical.

Vous participez aussi à la logistique et au reporting mensuel.

Qualifications

• Diplôme Bac Secrétariat médical requis.
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la santé mentale.
• Bonne connaissance des procédures administratives et du volontariat des équipes.

Responsabilités

• Gère les rendez-vous et les appels téléphoniques.
• Accueille les familles et les partenaires à l’accueil.
• Gestion administrative des dossiers patients et archivage.
• Réalise la saisie des actes et courriers sur le logiciel médical.
• Participe aux réunions cliniques et institutionnelles.
• Assure la logistique des transports et l’organisation des déplacements.
• Tenue de caisse et saisie des pièces comptables.
• Contribue à l’amélioration de la qualité et à la sécurité des soins.

Connaissances

Gestion rendez-vous

Accueil téléphonique

Gestion dossiers patients

Saisie actes logiciel médical

Logistique transport

Caisse et comptabilité

Formation

Bac Secrétariat médical

Outils

Logiciel médical

Description du poste

Description De L'entreprise

L’hôpital de jour de Haxo propose et met en place pour des enfants et adolescents des soins intensifs pluridisciplinaires et personnalisés en ambulatoire, élaborés en partenariat avec leurs familles et concertés avec les divers partenaires de leur prise en charge.

L’hôpital de jour de Haxo propose et met en place pour des enfants et adolescents des soins intensifs pluridisciplinaires et personnalisés en ambulatoire, élaborés en partenariat avec leurs familles et concertés avec les divers partenaires de leur prise en charge.
L’Hôpital de Jour de Haxo accueille des enfants de 3 à 14 ans souffrant de troubles du spectre de l’autisme: autisme infantile, schizophrénie infantile, troubles spécifiques mixtes sévères du développement, mais aussi de troubles réactionnels graves de l’attachement et de troubles émotionnels sévères.
En savoir plus.

Description Du Poste

La Fondation l’Elan Retrouvé recherche un secrétaire médical H/F en CDI à temps plein (1 ETP) à pourvoir à compter du 24 septembre 2026 sein de l'Hôpital de jour Haxo situé dans le 20ème arrondissement de Paris.

Missions du poste

(Liste non exhaustive)

• Gère les rendez-vous, et les appels téléphoniques ;
• Assure l’accueil téléphonique des familles et des partenaires ;
• Assure la gestion administrative des dossiers patients (création, suivi, classement et archivage…) ;
• Fait de la frappe et envoie le courrier médical et administratif des membres de l’équipe en fonction des besoins ;
• Participe aux différentes réunions cliniques et institutionnelles;
• Renseigne et oriente les visiteurs ;
• Saisit des comptes rendus (réunion de synthèse des patients, réunions institutionnelles) ;
• Enregistre régulièrement les actes sur le logiciel médical et s’assure qu’ils soient à jour à la fin du mois ;
• A en charge la logistique des rdv avec les taxis, les ambulances et tous les transports (emploi du temps, annulation, déplacements exceptionnels pour tous les enfants) ;
• Gère les attestations de transport des patients ;
• Assure la tenue de la caisse et la saisie des pièces comptables ;
• Gère les tickets restaurants ;
• A en charge l’ouverture du courrier qu’elle transmet au responsable administratif et au médecin chef de service ;
• Participe à la logistique au côté du responsable administratif ;
• Participe à la politique d’action et d’amélioration continue de la qualité.

Rémunération

La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise.

Autres Avantages

• Prime semestrielle + CSE + Congés trimestriels

Profil recherché

• Diplôme: Bac Secrétariat médical
• Le candidat (H/F) doit avoir une expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire et connaitre idéalement le secteur de la santé mentale.
• Lettre de motivation exigée.