SECRETAIRE - MDA - CDI H/F

Groupe SOS Jeunesse; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique à Paris recrute un.e secrétaire de direction en CDI à temps plein. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion des communications, et de l'organisation administrative. Ce poste est idéal pour un premier emploi et offre une expérience précieuse dans la gestion d'une structure associative.

Qualifications

• Capacité à accueillir et à informer le public.
• Autonomie dans la rédaction de documents.
• Compétences en gestion des dossiers administratifs.

Responsabilités

• Accueillir les personnes et traiter leurs demandes.
• Rédiger et mettre en forme documents administratifs.
• Gérer appels téléphoniques et courriels.

Connaissances

Excellente communication

Organisation

Rigueur

Description du poste

il y a 2jours Faites partie des 25premiers candidats

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L association recrute pour son service Maison des Adolescents, Un.e secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps plein.

Missions Du Poste à Pourvoir

1. Sous la supervision du chef de service, vous aurez pour principales missions :
2. Accueillir physiquement les personnes et répondre à leurs demandes
3. Accueillir, renseigner, orienter les appels et messages téléphoniques en fonction du service ou de la personne concernée
4. Traiter les courriels, les courriers, les dossiers et les documents administratifs (l’enregistrement de courriel, de courrier, le tri, la diffusion, l’archivage et le classement, les messages, etc.)
5. Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports de façon autonome (contrat, dossier, document réglementaire et juridique)
6. Organiser et savoir hiérarchiser ses activités (en fonction des priorités administratives …)
7. Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou relances
8. Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux, notes
9. Préparer, suivre les dossiers et effectuer les reproductions de documents
10. Réaliser des opérations comptables simples pour tracer les flux de l’activité (Suivi de la caisse, note de frais…)
11. Identifier les besoins en matériels et établir la liste des fournitures à commander
12. Début du contrat : Dès que possible

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

Secteurs

• Gestion des associations et fondations

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Hôte d\'accueil et Hospitalité clients H/F

APPRENTI.E RECEPTIONNISTE JOUR ET ASSISTANT.E ADMIN H/F

Apprenti.e Réceptionniste H/F - Pullman Paris Montparnasse 4*

Le Kremlin-Bicêtre 2000,00€-2050,00€ il y a 2semaines

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