Secrétaire Livraison Automobile H/F

Sbc Interim; Aubagne; On-site; EUR 21,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes intérim

Job summary

SBC Intérim, agence spécialisée dans les métiers de l'automobile, recrute pour une concession automobile à Aubagne un(e) Secrétaire Livraison Automobile H/F en intérim avec possibilité d'évolution vers un CDI. Missions : préparer et contrôler les dossiers, suivre les immatriculations et coordonner les livraisons, avec accueil client et archivage.

Profil recherché : expérience en secrétariat automobile souhaitée, rigueur et sens du service client.

Qualifications

• Vous justifiez idéalement d'une première expérience en secrétariat automobile.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) service client.
• La connaissance des procédures d’immatriculation et des logiciels automobiles est un atout.

Responsibilities

• Préparer et contrôler les dossiers administratifs liés à la livraison des véhicules.
• Vérifier la conformité des documents (commandes, factures, pièces justificatives).
• Assurer le suivi des immatriculations et des cartes grises.
• Coordonner les livraisons avec les équipes commerciales et les services.
• Planifier les rendez-vous de livraison et veiller aux délais.
• Accueillir les clients et veiller au bon déroulement de la remise des véhicules.
• Classer, archiver et suivre les dossiers administratifs.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du service client

Polyvalence

Tools

Logiciels de gestion automobile

Job description

SBC Intérim, agence spécialisée dans les métiers de l'automobile, recrute pour l'un de ses clients, une concession automobile située Aubagne, un(e) Secrétaire Livraison Automobile H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim avec possibilité d'évolution vers un CDI. Vos missions :

Vos missions :

À ce titre, vos principales missions seront :

• Préparer et contrôler les dossiers administratifs liés à la livraison des véhicules.
• Vérifier la conformité des documents : bons de commande, factures et pièces justificatives.
• Assurer le suivi des immatriculations et des dossiers de cartes grises.
• Coordonner les livraisons avec les équipes commerciales et les différents services de la concession.
• Planifier les rendez-vous de livraison et veiller au respect des délais.
• Accueillir les clients et participer au bon déroulement de la remise des véhicules.
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers administratifs.

Votre profil :

Vous justifiez idéalement d'une première expérience en secrétariat automobile, en concession ou dans un poste administratif lié à la vente de véhicules. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service client. Votre aisance relationnelle, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste. La connaissance des procédures d'immatriculation et des logiciels de gestion automobile serait appréciée.

Conditions du poste :

• Localisation : Aubagne
• Contrat : Intérim avec possibilité d'embauche en CDI
• Durée du travail : 35 heures hebdomadaires
• Rémunération : 1900-2000€ brut + primes intérim (IFM et CP)

Salaire : 2000€ brut