Secrétaire de Livraison (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Aix-en-Provence; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

AVICARS recherche une secrétaire pour accompagner l’équipe commerciale et assurer le suivi administratif des ventes de véhicules neufs et d’occasion. Vous assurerez l’entrée des véhicules, le suivi des commandes et les démarches de facturation dans un cadre dynamique.

Profil recherché: Bac+2 en gestion PME ou comptabilité, maîtrise de la facturation et de la balance comptable, et une expérience dans l’automobile serait un plus. Poste en CDI à Aix-en-Provence.

Qualifications

• Bac+2 en gestion PME ou comptabilité.
• Maîtrise de la facturation et de la balance comptable.
• Une expérience dans le secteur automobile est un plus.

Responsibilities

• Suivre les commandes de véhicules neufs et d’occasion.
• Constituer et gérer les dossiers administratifs de vente.
• Réaliser les démarches d’immatriculation et de facturation.
• Coordonner les plannings de livraison.
• Assurer l’entrée des véhicules dans les stocks.
• Accompagner le conseiller commercial dans le suivi de leur activité.

Skills

Gestion administrative

Facturation

Balance comptable

Suivi des dossiers de vente

Education

Bac+2 en gestion PME ou comptabilité

Job description

Un véhicule vendu, c’est une promesse faite à un client. Votre mission ? Faire en sorte que tout soit parfaitement prêt le jour de sa livraison.

Au sein de notre concession AVICARS, nous recherchons un(e) Secrétaire pour accompagner nos équipes commerciales et assurer le suivi administratif des ventes de véhicules neufs et d’occasion.

Votre quotidien:

• Pilier de l’organisation commerciale, vous assurez le bon déroulement des dossiers de vente et veillez à ce que chaque étape soit réalisée avec rigueur et efficacité.
• À ce titre, vous :
• Suivez les commandes de véhicules neufs et d’occasion ;
• Constituez et gérez les dossiers administratifs de vente ;
• Réalisez les démarches d’immatriculation et de facturation ;
• Coordonnez les plannings de livraison ;
• Assurez l’entrée des véhicules dans les stocks ;
• Accompagne le conseillers commerciaux dans le suivi de leur activité.

Vous avez un profil Bac+2 en gestion PME ou comptabilité et maitrisez la facturation et la balance comptable

Une expérience dans le secteur automobile est un plus, mais votre motivation et votre professionnalisme feront avant tout la différence.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Représenter des marques reconnues et attractives
• Intégrer une équipe engagée et conviviale
• Occuper un rôle essentiel au sein de l’activité commerciale
• Évoluer dans un environnement dynamique où chaque journée apporte son lot de défis